[réf. f7829520] Agent administratif polyvalent
Apprieu
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A la faveur d'un futur départ à la retraite, le pôle accueil, élections et état civil de la commune d'Apprieu, sous la responsabilité de la responsable du service des moyens généraux, recrute un agent administratif polyvalent.
Missions / conditions d'exercice- Agent d'accueil:
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Renseignement et orientation du public,
- Enregistrement du courrier entrant et sortant,
- Agent Etat-civil, élections et cimetière:
- Etablissement et délivrance des actes d'état civil (avis de mention, naissance, mariage Pacs, décès, changement de nom...)
- Traitement et organisations des élections (inscriptions, radiations des électeurs, mise à jour des listes électorales, édition et envoi des cartes électorales) et préparation des différentes élections (procurations, convocation assesseur...)
- Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
- Gestion funéraire
- Tenue des registres
- Agent en charge du CCAS :
- Gestion des dossiers de demande de logements sociaux,
- Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...)
- Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boite mail...) et lien avec les partenaires sociaux,
- Agent en charge des Assemblées et du Protocole :
- Envoi des convocations ; Conseils municipaux, Conseils
- Travail en équipe et individuel,
- Travail le samedi matin (ouverture de la mairie 1 samedi par mois)
- Bonne connaissance en matière d'état civil,
- Bonne connaissance du logiciel Berger Levraut,
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication,
- Etre Réactif, ponctuel, organisé, rigoureux, discret.
- Agent d'accueil:
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Renseignement et orientation du public,
- Enregistrement du courrier entrant et sortant,
- Agent Etat-civil, élections et cimetière:
- Etablissement et délivrance des actes d'état civil (avis de mention, naissance, mariage Pacs, décès, changement de nom...)
- Traitement et organisations des élections (inscriptions, radiations des électeurs, mise à jour des listes électorales, édition et envoi des cartes électorales) et préparation des différentes élections (procurations, convocation assesseur...)
- Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
- Gestion funéraire
- Tenue des registres
- Agent en charge du CCAS :
- Gestion des dossiers de demande de logements sociaux,
- Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...)
- Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boite mail...) et lien avec les partenaires sociaux,
- Agent en charge des Assemblées et du Protocole :
- Envoi des convocations ; Conseils municipaux, Conseils
- Travail en équipe et individuel,
- Travail le samedi matin (ouverture de la mairie 1 samedi par mois)
- Bonne connaissance en matière d'état civil,
- Bonne connaissance du logiciel Berger Levraut,
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication,
- Etre Réactif, ponctuel, organisé, rigoureux, discret.
Rémunération : Traitement indiciaire, régime indemnitaire, chèque déjeuner, COS 38...
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Grenoble (38), 30 km de Apprieu (38)
du courrier, le traitement de l’ensemble des dossiers relatifs à l’état civil et au cimetière, et l’organisation des élections.
Les agents du service sont polyvalents, principalement sur l’accueil du public et le traitement des formalités administratives...
Champagnier (38), 37 km de Apprieu (38)
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au Sud de la métropole grenobloise, la commune de Champagnier (1506 habitants) recrute un assistant administratif polyvalent...
Chambéry (73), 38 km de Apprieu (38)
de recrutement des collèges, le Département recrute des Agents polyvalents (H/F) au sein des différents collèges de Savoie.
Postes basés à : (voir formulaire de vœux sur le site www.savoie.fr, rubrique offres d'emploi)
• Collège Jules Ferry - Chambéry (TEMPS NON...