Chargé de gestion financière de conventions

apartmentUniversité PSL placeParis calendar_month 

Description du poste

Activités principales :

Pour les deux établissements (Université et Fondation PSL), les missions principales sont :

Suivi et validation des conventions de projets de recherche, de développement et de valorisation :

  • Relecture des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenants, pour le visa financier via l’application convention
  • Enregistrement des décisions, conventions (dépenses/recettes) sur l’outil excel de suivi des conventions
Participation au suivi de l’exécution en veillant au respect des dispositions contractuelles
  • Saisie des Engagements juridiques, de factures, de demandes de paiements le cas échéant
  • Suivi de l’exécution financière des conventions (mise en œuvre des échéanciers de paiements, facturation…)
  • Fiabilisation de la comptabilité des conventions
  • Participation au travail de clôture des comptes en fin d’exercice

Autres missions :

  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi des conventions
  • Archivage des conventions et autres documents financiers
  • Activités ponctuelles dans le cadre de la participation à l’activité générale du service

Logiciels métier utilisés dans le poste :

  • Outil financier PEP (Inetum)

Poste ouvert aux :

  • Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
  • Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois renouvelable
  • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
  • Ecole de formation interne
  • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
  • Remboursement transport : 75%
  • Participation mutuelle santé
  • PSL sports
  • Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Description du profil

Niveau d’études minimum requis : Bac+3, école ou Université
Domaine(s) d’études requis : Gestion, finance, comptabilité, droit

Expérience minimum souhaitée : 3 ans

Compétences et connaissances
  • Bonnes capacités d’analyse, rédactionnelles et de communication
  • Connaissance de la réglementation financière et comptables applicable au secteur public et privé, ainsi qu’aux marchés publics
Compétences numériques requises
  • Pack Office : Niveau maîtrise, Excel en particulier
Savoirs-être attendus
  • Réel intérêt aux activités de PSL
  • Être à l’écoute des interlocuteurs (directions métier et supports), être force de proposition
  • Autonome et sens de l’organisation, travail en équipe
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