Assistant de gestion financière

Description du poste

Structure d'accueil

L'Assistant.e de gestion financière évolue au sein de la direction financière de PSL composée d’une dizaine de collaborateurs/trices et dont la mission est d’assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’université et de la fondation PSL.

Activités principales

L'assistant assure (budget global de l’ordre de 41 M€) les missions suivantes :

• Engagement, liquidation, ordonnancement, mandatement des dépenses
• Liquidation des recettes
• Opérations de clôture annuelle (Evaluation des montants, calcul des charges et clôture pour validation par l’agent comptable)
• Enregistrement des marchés
• Veille et suivi de l'évolution de la réglementation

Logiciels métier utilisés dans le poste :

• PEP gestion et comptabilité
• Excel
• Chorus pro

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois renouvelable
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
• Remboursement transport : 75%
• Participation mutuelle santé
• PSL sports
• Evènements culturels

Description du profil

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Organisation, réactivité et tenue des délais

• Logiciels spécifiques à l'activité : PEP (formation assurée)
• Excel : Niveau maîtrise

• Niveau d’études minimum requis : Bac+2, école ou université
• Domaine d’études et/ou d’expérience : Comptabilité, gestion
• Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire