Secrétaire général de mairie (h/f)

placeSaint-Ilpize calendar_month01/02/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet, 11h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon le grade

Descriptif de l'emploi

Devra mettre en oeuvre les décisions prises par le conseil municipal concernant le budget, la recherche de subventions, les grandes orientations et décisions prises par le conseil municipal.

Son travail sera supervisé par le maire et les adjoints.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

3 - Suivre les marchés publics et les subventions.

4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

5 - Gérer les bulletins de paye du personnel ( 3personnes)

Gérer les commandes et les factures des services communaux existants ( cantine, personnel entretien)

Profils recherchés

SAVOIRS :
Maîtriser l'outil informatique et les logiciels utilisés ;
connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Avoir des capacités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Devra mettre en oeuvre les décisions prises par le conseil municipal concernant le budget, la recherche de subventions, les grandes orientations et décisions prises par le conseil municipal.

Son travail sera supervisé par le maire et les adjoints.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

3 - Suivre les marchés publics et les subventions.

4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

5 - Gérer les bulletins de paye du personnel ( 3personnes)

Gérer les commandes et les factures des services communaux existants ( cantine, personnel entretien)

SAVOIRS :
Maîtriser l'outil informatique et les logiciels utilisés ;
connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Avoir des capacités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

CV en précisant les diplômes et les expériences professionnelles.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

electric_boltPrise de poste immédiate

Secrétaire général de mairie (h/f) - Thoras (43)

placeThoras (43), 39 km de Saint-Ilpize (43)

classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Secrétaire général de mairie Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7...

thumb_up_altOffre recommandée

Assistant de direction d'un établissement artistique (H/F)

apartmentSAINT FLOUR COMMUNAUTEplaceSaint-Flour (15), 29 km de Saint-Ilpize (43)

sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine. Poste à mi-temps. Mission : Gestion administrative Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.), Préparation et mise...

check_circleNuovelle offre

Secrétaire général de mairie (h/f)

placeTourzel-Ronzières (63), 42 km de Saint-Ilpize (43)

Secrétaire général de mairie Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée...