[réf. k8292202] Directeur des affaires techniques (H/F)
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :Les Hospices Civils de Lyon, deuxième centre hospitalier universitaire français, assurent des missions de prévention, de soins, de formation et de recherche dans tous les domaines de spécialités médicales et médico-techniques, pour des prises en charge en proximité comme en recours pour l'ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes, et au-delà.
Organisés en 13 hôpitaux répartis en 4 groupements hospitaliers sur le territoire lyonnais et 1 site hospitalier implanté dans le Var (hôpital Renée Sabran), employant plus de 24.000 salariés médicaux et non médicaux et disposant d'une capacité d'hospitalisation de 5.400 lits et places, ils assurent chaque année une activité représentant :- Plus de 1,4 million de journées d'hospitalisation,
- Plus de 1.000.000 consultations,
- 200.000 passages aux urgences,
- 10.500 accouchements
- 300 greffes d'organes.
Les HCL collaborent avec 2 facultés de médecine, 1 faculté d'odontologie, 1 faculté de pharmacie, 1 institut des sciences et des techniques de réadaptation et participent ainsi à la formation de 1.700 étudiants et 750 internes par an. Ils comptent également 10 écoles et instituts de formation paramédicale, accueillant plus de 1.600 étudiants en formation.
Les établissements des HCL sont regroupés en 22 pôles d'activités médicales (PAM) qui fédèrent l'ensemble des services et unités cliniques et médico-techniques du CHU ; 5 d'entre eux sont en organisation transversale inter groupements : le pôle d'imagerie médicale, le pôle de biologie et de pathologie, le pôle Pharmacie et Stérilisation, le pôle de santé publique et l'Institut du vieillissement.
Au niveau de l'organigramme de direction générale, 5 pôles structurent le management institutionnel en relais du Directeur général des HCL : le pôle Métiers et attractivité, le pôle Stratégie, Parcours et Territoires, le pôle Pilotage et Performance, le pôle Innovation et Recherche et le pôle Investissement et Ressources Matérielles (auquel est rattaché la Direction des Achats).
Les 5 groupements des Hospices Civils de Lyon ont été certifiés en 2023 par la Haute Autorité en Santé, quatre d'entre eux ayant obtenu la mention « Haute qualité des soins ». Conformément à leurs engagements stratégiques et aux valeurs qu'ils portent, ils ont développé un savoir-faire particulier en matière de partenariats et d'expérience patients et promeuvent le déploiement en leur sein et en collaboration avec les acteurs du territoire d'actions en faveur de la prévention et de la promotion de la santé (à ce titre, ils ont signé les chartes de Budapest (Lieu de santé promoteur de santé) et « Hôpital sans tabac ») et se sont inscrits dans le déploiement de la Charte Romain Jacob sur chacun de leurs sites.
Le budget des HCL s'élève à plus de 2,3 milliards d'euros par an et leurs comptes financiers sont certifiés sans réserve. Une stratégie d'investissement ambitieuse (représentant environ 1,2 milliard d'euros sur 10 ans) est déployée sur l'ensemble des sites du CHU, pour moderniser les activités de soins, améliorer le confort de séjour des patients et accompagner des conditions d'exercice professionnelles adaptées.
Les HCL sont établissement support du groupement hospitalier de territoire Rhône Val Centre créé le 1er mars 2023 et regroupant 9 établissements de santé situés sur la métropole de Lyon et sur le bassin Vienne-Givors.Les HCL ont engagé en 2024 l'élaboration de leur prochain projet stratégique, avec une volonté de construire une vision prospective à 10 ans de leur évolution, qui doit permettre de fédérer l'ensemble de la communauté HCL et de l'engager dans une trajectoire hospitalo-universitaire ambitieuse au plan de la prévention et du soin, une politique de marque employeur assumée et volontariste, une accélération de leur engagement dans l'innovation en santé et dans la transition numérique et technologique qui environne tous les champs de leurs missions et de leurs organisations, un renforcement de leur responsabilité territoriale et populationnelle et un engagement actif dans la transformation environnementale de leurs activités et de leurs pratiques.
La Direction des Affaires Techniques (DAT) :La Direction des Affaires Techniques est une direction fonctionnelle transversale des Hospices Civils de Lyon, rattachée au pôle Investissement et Ressources Matérielles. Constituée d'une équipe d'environ 400 agents dont 45 ingénieurs et 90 Techniciens Supérieurs Hospitaliers, elle est pilotée par un(e) Directeur(trice) qui s'appuie au quotidien sur une organisation structurée en plusieurs départements, coordonnés avec le soutien d'une directrice adjointe :
- Conduite d'opération d'opérations d'investissement travaux, réhabilitation et de constructions neuves portées par le plan pluriannuel d'investissement représentant 1150 millions d'euros sur les 10 prochaines années
- Maintenance et l'exploitation des 13 établissements hospitaliers pour assurer le maintien en conditions opérationnelles de l'ensemble du bâti hospitalier et tertiaire représentant environ un million de m²
- Maîtrise d'uvre d'opérations d'investissement travaux, Etudes préalables et programmation
- Activité courants faibles
Elle inscrit ses actions dans une logique de fonctionnement collaboratif et transversal, en lien avec de nombreuses parties prenantes internes (médecins et soignants, directions des groupements hospitaliers, Directions supports partenaires) et externes (collectivités Territoriales, services de l'Etat, DRAC, ADEME, ALEC, autres CHU et hôpitaux de proximité, entreprises et industriels du bâtiment, cabinets d'architectes et bureaux d'études,...)
Elle gère un budget annuel de l'ordre de :- 100M pour les opérations d'investissements dont certaines en maitrise d'uvre interne
- 50M pour les fluides, énergie et eau, et pour les opérations de maintenance et de GER ...
- Adaptabilité des espaces aux nouvelles modalités de prise en charge des patients,
- Amélioration des conditions d'accueil de des espaces de vie pour les patients et les professionnels de l'hôpital,
- Sécurisation des installations et des risques pour les patients, les professionnels et les usagers
- Optimisation du coût global des projets y compris dans leur versant maintenance et exploitation
- Prise en compte systématique des enjeux écologiques, de résilience climatique et de maitrise des consommations énergétiques,
- Intégration des nouvelles technologies pour une meilleure performance des équipes et des installations,
- Développement des nouveaux usages et des nouveaux outils en appui des missions à conduire, avec un enjeu fort de mobilisation de l'intelligence artificielle dans le pilotage des données et des activités, pour une meilleure performance de gestion et de projet,
- Veille en matière d'innovations techniques et technologiques, capacité à construire des partenariats avec les acteurs publics, économiques et académiques du territoire,
- Soutien métier à l'ensemble des établissements parties du groupement hospitalier de territoire
- le pilotage de l'ensemble des missions assignées à la direction des Affaires Techniques, et notamment de l'accompagnement des Directions de Projets sur les opérations travaux et les prestations de maintenance,
- la définition et la conduite du volet bâtiment des projets d'investissement dimension immobilière ou technique dans un cadre de nécessaire respect des objectifs budgétares et calendaires,
- l'élaboration, en lien avec le Directeur du pôle Investissement et Ressources Matérielles, du plan pluriannuel d'investissement dans son volet travaux et le suivi de la pleine réalisation,
- l'organisation du fonctionnement opérationnel et quotidien de l'ensemble des équipes et services rattachés à la direction.
Expérience professionnelle appréciée : Expérience de Directeur au sein d'une direction fonctionnelle, si possible en CHU
Expérience professionnelle assumée dans des contextes d'exercice complexesExpérience avérée de conduite de projets transformant incluant un fort volet bâtiment (réhabilitation, construction, installations techniques)
Expérience en matière de conduite de projet, de méthodes qualité/sécurité et d'accompagnement au changement
Expérience réussie de collaboration avec le corps médical et l'encadrement hospitalier
Connaissances particulières requises :
Maitrise des environnements techniques des bâtiments hospitaliers et de la conduite de projet en environnement réglementaire Public et ERP
Fonctionnement institutionnel de l'hôpital
Conduite du changement (culture et outils)
Gestion de projet (culture et outils)
Aptitudes :Habileté à construire une interface entre sa Direction, les autres directions fonctionnelles et de groupements, les établissements parties du GHT, les commissions de la CME
Capacité reconnue de collaboration interprofessionnelle (directeurs, corps médical, corps paramédical)
Capacité à exercice un leadership tout en valorisant les autres professionnels de sa direction et à l'extérieur de sa direction
Rigueur professionnelle et capacité à structurer des processus robustes
Réactivité et agilité professionnelle
Autonomie, esprit de synthèse et capacité à faire du reporting
Aptitude affirmée à la négociation, à la gestion des conflits et à la communication
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe et capacités relationnelles élevée
Curiosité et intérêt pour l'innovation dans son champ professionnel
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDI.