Adjoint en gestion administrative (H/F)
Le poste de Adjoint en gestion administrative (H/F)
temps partiel - 18H Travail en journée
Présentation de la structure :La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 et propose des licences générales et professionnelles et des master dans les domaines de l'économie et de la gestion. FEG propose également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Pour en savoir plus sur la faculté d'économie :
Vous intégrerez le service Formation Continue, Alternance et Professionnalisation. Ce service gère les activités liées à la formation continue, (formations pour les salariés, demandeurs d'emploi, CPF, au suivi des dossiers de validation des acquis de l'expérience) et à la réalisation et au suivi des conventions d'alternance.
Missions principales :Sous la responsabilité du responsable du service Formation Continue, Alternance et Professionnalisation vous intégrez une équipe deux agents. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue.
Activités principales :- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information, et l'orientation des apprentis et stagiaires formation continue, des entreprises et des enseignants
- Traiter les demandes des partenaires, des enseignants, des apprentis et des stagiaires formation continue
- Assurer le suivi des apprentis et stagiaires formation continue (émargement, gestion des absences et de l'ensemble des pièces du dossier individuel)
- Participer à l'établissement des conventions de formation lors de la phase de recrutement des apprentis et stagiaires formation continue
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
L'entreprise
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12559606