AXA - Responsable Achats et Règlements Prestataires H/F
A ce titre, vous êtes en charge de :
Mettre en ?uvre la politique d'achats Assistance et une partie corporate de l'entreprise en lien avec le Comité Exécutif, Piloter et négocier l'ensemble des achats stratégiques nécessitant un Appel d'Offres en étant en lien avec les directions concernés et ce jusqu'à la mise en place d'accords-cadres, Piloter et animer l'ensemble des échanges avec les prestataires grands comptes, Participer à la conduite de projets stratégiques et à forts enjeux pour l'entreprise (rédaction de cahiers des charges, suivis de plannings, négociation avec les prestataires)
Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise.S'assurer du respects des règles en matière de règlement de factures
Vous êtes amené à endosser la responsabilité d'un projet (Sponsor), à être garant du bon fonctionnement d'un processus
(Process Owner) ou à vous assurer de la prise en compte de votre vision métier lorsque vous êtes sollicité sur des projetsVos principales missions seront les suivantes :
Proposition auprès du COMEX AXA Partners d'une stratégie sur les catégories au portefeuille et sur les achats projet gérés
Proposition auprès des différentes entités AXA d'une stratégie sur les catégories au portefeuille dans l'objectif d'harmonisation des politiques drivées par AXA GO.
Lancement d'appel d'offres stratégiques :
Définir les besoins de chaque entité France (corporate) et/ ou de chaque département Opérations, Marketing, Finance (Assistance)
Analyser les appels d'offres
Négocier en soutenance et de gré à gré
Contractualiser
Suivre les projets liés au prestataire sélectionné en BAU
Négocier des évolutions contractuelles
Gestion de projets complexes : Recueil des besoins et accompagnement des entités/ directions dans la définition de leur stratégie Travel et Mobilité
Gestion de projets complexesNégociations complexes avec les prestataires
Accompagner les équipes vers le lancement d'appel d'offres en autonomie
Suivi de l'ensemble des étapes du projet
Vérification des analyses
Participation active lors des soutenances
Accompagner les équipes vers de la gestion de projet en autonomie
Suivi de l'ensemble des étapes du projet
Vérification des analyses
Négociation complexes avec les prestataires
Superviser les équipes sur les catégories confiées
Points réguliers d'avancement
Partage des bonnes pratiques
Structurer le département achat et règlement prestataires
Déléguer la création d'outil pour une gestion BAU facilitée
Construction de reportings/dashboard de suivi
Profil recherché:
Management des Achats Internationaux complexes : Gestion du processus d'appels d'offres complexe (technique)
Compétences en négociationGestion de projet
Gestion des processus liés à la gestion de projet (technique)
Bonne résistance au stress
Agilité
Capacité à mener de front plusieurs projets à la fois
Capacité à se mobiliser et à s'adapter aux orientations stratégiques de l'entreprise
Dimension Managériale : Management d'une équipe
Accompagnement de la montée en compétences sur les dimensions techniques et relationnelles
Statut : Cadre
CDD - 6 Mois