Secrétaire de direction en EPLE - TOMBLAINE H/F
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ Art-sur-Meurthe CDD Temps Plein 1 850 €/mois
MISSIONS:
- exécuter des actes administratifs courants ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.
- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.
Conditions particulières d'exercice : Poste à temps plein en établissement scolaire.
CDD de 10 mois
Statut : Employé qualifié
CDD - 10 Mois
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZNeuves-Maisons (54), 13 km de Art-sur-Meurthe (54)
MISSIONS:
• exécuter des actes administratifs courants ;
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
• utiliser les outils...
Laxou (54), 9 km de Art-sur-Meurthe (54)
Descriptif
Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Secrétaire pour son Service de Prévention et de Santé au Travail / Direction des Ressources Humaines, relations sociales et formation continue...
Laxou (54), 9 km de Art-sur-Meurthe (54)
aux Soins (6 professionnels : chargé gestion des risques associés aux soins et audit, chargé de la qualité et GED, chargé de la GED, chargé des relations police/justice, 1 chargé de projets et une secrétaire)
Qualité
Contribuer à la définition, la mise...