Attachée d'Administration Hospitalière
Descriptif
I. INFORMATIONS SUR L'ETABLISSEMENTA. Intitulé de l'établissement de rattachement : EHPAD « Simon Violet Père »
Adresse de l'établissement : 1 Route de Castelnou 66300 THUIR
Liaison hiérarchique : Directrice de l'Action Médico-Sociale du CH de ThuirRelations professionnelles les plus fréquentes :
- Sur Site : Agents Administratifs (RH, Accueil et Admissions, Comptabilité) et techniques, Cadres de Santé, médecin coordonnateur.
- Direction générale et directions fonctionnelles du Centre Hospitalier de Thuir
- Organismes extérieurs : Fournisseurs, Familles, Trésor public, autres établissements de santé et médico-sociaux, Pôle emploi, Conseil départemental, ARS
L'EHPAD « Simon Violet Père » est un établissement médico-social autonome en direction commune avec le centre hospitalier de Thuir. Sa capacité d'accueil est de 121 personnes dont 8 lits d'hébergement temporaire et 14 lits sur l'Unité d'hébergement Renforcé et un accueil de jour de 7 places.
II. PRESENTATION DU POSTEA. Fonction
L'attaché sera référent du site Simon Violet Père de Thuir.
L'attaché secondera la directrice de l'Action Médico-Sociale dans les grands domaines suivants :- l'administratif,
- le management et les ressources humaines,
- la coordination des soins,
- la gestion de la facturation et du budget de fonctionnement,
- la gestion des plannings,
- le respect de l'application des procédures et protocoles,
- le suivi de la démarche qualité,
- le suivi des projets de l'établissement,
- le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord,
- les relations du réseau sur le territoire.
B. Missions générales
L'AAH participe à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions prises dans tous les domaines d'activité de l'établissement (activité, affaires générales, ressources humaines, finances...) en collaboration avec la directrice de l'Action Médico-Sociale du CH de Thuir dans l'application des politiques sanitaires et médico-sociales.Il est adjoint de direction.
L'AAH pilotera et encadrera les équipes administratives et logistiques de l'EHPAD.Il remplace les absences de la directrice de l'Action Médico-Sociale du CH de Thuir et participe aux gardes administratives mutualisées de l'EHPAD de Thuir et de l'EHPAD d'Ille sur Têt.
C. Missions permanentes
Management de l'équipe administrative et logistique/entretien
Gestion des ressources humaines (développement des RH)
Suivi du plan pluriannuel de financement
Participation à la conception de l'EPRD et de l'ERRD
Participation à la politique qualité
Relations avec les résidents et les usagers
Suivi des plans d'action (projet d'établissement, évaluation externe, CPOM)
Relations avec les représentants du personnel
D. Missions spécifiques transversales
Dans le cadre de projets communs et de dossiers transversaux, l'attaché exerce au sein de l'EHPAD « Simon Violet Père » ainsi que sur le site de l'EHPAD « Résidence Saint-Jacques » situé à Ille-sur-Têt dont la directrice de l'Action Médico-Sociale du CH de Thuir assure également la gestion.
III. COMPETENCES REQUISES OU PREVUESA. Compétences techniques liées au poste requises / prévues
Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et particulièrement du secteur « personnes âgées »
Maitrise budgétaires et comptablesBonnes connaissances en matière de gestion des ressources humaines (gestion des carrières, plan de formation, recrutement, évaluation)
Bonne connaissance de la conduite de projets et de gestion d'équipe
Conception de conception de tableaux de bord et de suivi de plans d'actions
Connaissances en matière de suivi budgétaire
B. Qualités professionnelles requises / prévues
Qualités de gestion et de management
Qualité de communication positive
Sens de l'écoute et de la négociation
Sens de l'organisation et adaptabilité
Rigueur de travail
Aptitude au dialogue social
Bon sens
IV. AUTRES INFORMATIONSA. Contraintes et avantages liés au poste
Contraintes : Assurer la garde administrative des EHPAD « Simon Violet Père » et « Résidence Saint-Jacques »
Se déplacer sur les deux EHPAD situés à 15 km l'un de l'autreAvantages : Travailler en équipe pluridisciplinaire
Travailler dans un établissement à taille humaine favorisant un management de proximitéAssurer une mission de management d'ensemble permettant d'exercer des compétences dans tous les domaines d'activité
Reporting et échange régulier avec l'équipe de direction
Développement de l'harmonisation des pratiques entre les deux EHPAD