Responsable RH

1 DENOMINATION DU POSTE

https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000033585590

2 DEFINITION DU POSTE

4 SERVICE DE RATTACHEMENT

Service : Administratif

5 RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONELLES

L'attaché(e) d'administration hospitalière de l'établissement

Ensemble des équipes pluridisciplinaires

Les résidents

Les organismes extérieurs

MISSIONS DU POSTE

La spécificité d'un EHPAD est qu'il est un lieu de vie pour des personnes âgées dépendantes, ce qui implique (outre les activités et savoir-faire requis cités ci-dessous) un rôle relationnel envers les résidents et leurs familles ou proches, dans le cadre du projet de vie institutionnel.

Missions permanentes :

• Gestion et suivi des variables de paie (carences, reclassements, avancements d'échelons, avancements de grades, demi-traitements, indemnités, ARE), mise sous pli des bulletins et distribution.
• Mandatement de la paie (gestion des bordereaux de mandats et recettes), en suppléance du personnel dédié.
• Déclaration trimestrielle : FEH
• Déclarations mensuelles : CAE sur SYLAE, ANFH, CESU, CGOS, Taxe sur salaire
• Gestion des demandes de remboursement du salaire des agents mis à disposition
• Elaboration et dépôt de la DSN (avec le contrôle des états de cotisations et paiement aux différentes caisses ainsi que la déclaration mensuelle aux différents organismes hors DSN: taxe sur les salaires, CGOS, ANFH
• Gestion du demi traitement : demande et suivi des prestations maladies auprès du CGOS et MNH
• Gestion du prélèvement à la source
• Gestion des indemnités journalières / NET-ENTREPRISE
• Gestion des compléments de salaire (1/2 traitements etc. sur CGOS)

• Gestion des maladies et accidents de travail et déclaration et suivi sur RELYENS et NET ENTREPRISE (attestations de salaire)
• Gestion des congés de longue durée, longue maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, temps partiels thérapeutiques auprès du conseil médical formation plénière et restreinte saisines, suivis et renouvellements.
• Gestion des congés bonifiés
• Gestion des congés maternité et paternité
• Demandes d'expertises
• Gestion des dossiers ATIACL demandes et renouvellements des ATI

• Veille juridique
• Gestion des reclassements
• Gestion et suivi des avancements d'échelon
• Gestion et suivi des avancements de grade
• Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions
• Création des décisions afférentes à la gestion des carrières (échelons, grades, titularisations, mise en stage, maladie, imputabilité) et notification aux agents
• Affiliation à la CNRACL

• Gestion des dossiers de retraites CNRACL et CGOS
• Estimation de pension retraite CNRACL
• Gestion des comptes individuels retraite et qualification des comptes individuels
• Gestion des dossiers de rétablissement au Régime Général et à l'IRCANTEC
• Gestion des documents de l'assurance retraite
• Tableau de bord suivi des départs à la retraite
• Rendez-vous agents (informations, signatures dossiers)
• Attestations de cessation de cotisations IRCANTEC
• Gestion des demandes RPI (Retraites pour Invalidité)

Gestion de la vie de l'agent : du recrutement au départ

• Recueillir les documents afférents à l'embauche/ simulation de salaire
• Déclarations d'embauche à l'URSSAF
• Etablissement des contrats de travail/décisions et des avenants
• Gestion des demandes de contrats aidés en relation avec la mission locale
• Gestion des clés et badges
• Création des dossiers dans le logiciel de paie
• Tenue et suivi du tableau de bord des effectifs (réunions, envoi de courriers pour le respect des délais de prévenance)
• Soldes de tout compte, calcul compteurs/primes précarité
• Création des attestations France Travail sur site dédié
• Attestations de travail
• Gestion des ARE (Aide au Retour à l'Emploi) avec INFO-DECISION

• Gestion et suivi

Paie et dossier

• Calcul de reprise d'ancienneté
• Relation avec l'assistante de direction

• Gestion, calcul et mise en paiement

• Aide à la mise en place, envoi convocation, réception et notification

• Taxe sur les salaires
• FIPHPFP
• RELYENS
• ATIACL
• FEH
• CGOS

Secrétariat afférent au poste : Classement et mise à jour de la documentation (fichier permanent des corps et grades)

Référente MNH, CGOS

Missions transversales : Veille juridique et mise à jour de la documentation.

Autres missions : Rédaction et mise en forme de courriers, convocations et diverses notes de services ou notes d'informations.

Accueil physique et téléphonique en suppléance du personnel dédié pendant la pause méridienne et/ou en cas d'absence du personnel dédié.

Liste de missions non exhaustive, susceptible de changer en fonction des besoins de l'établissement, du poste et du service.

• CPAGE
• ARTEMIS : gestion des données du personnel + éléments de paie + DSN ;
• NEMESIS : gestion de la carrière des agents, saisie des évaluations professionnelles, avancement CAPL ;
• CALLISTO : mandatement de la paie + divers mandats ;

• Portail de la gestion publique (DGFIP) : permet de transmettre les titres de recettes dans le logiciel HELIOS à la trésorerie
• Site CNRACL : saisie en ligne des carrières des agents et des dossiers de demande de retraite ;
• Site RELYENS : saisie en ligne des arrêts maladie et de la base de calcul assurance du personnel ;
• Site URSSAF : saisie des cotisations mensuelles et des déclarations d'embauche ;
• Site ANFH : saisie du plan de formation et des demandes de remboursements (septembre 2016) ;
• Word Excel.

COMPETENCES ET SAVOIRS ACQUIS

Fiabilité

Adaptabilité.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXECUTION DE LA FONCTION

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Planning des congés en concertation avec son homologue au sein de l'EHPAD de Thuir

Télétravail

Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté pour un maximum de 1 jour par semaine, en fonction de l'organisation du service et du poste.

MOYENS DU POSTE

Matériel informatique, poste téléphonique dans le bureau, clé et badge.