Assistant administratif Anglais H/F - réf. x55555803

Votre mission

Ce rôle s'inscrit dans la fonction « Office Operations » et a pour objectif de fournir un soutien administratif à un client, à une fonction commerciale ou à un collaborateur individuel.

Vos responsabilités :

• Organisation et coordination : Vous êtes responsable de la planification et de l'exécution des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
• Gestion documentaire :
• Prendre en charge la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage.
• Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données.
• Planification et logistique :
• Gérer les agendas, la base de contacts et les rendez-vous.
• Organisateur de déplacements professionnels, conférences, réunions ou événements pour des groupes de travail spécifiques.
• Soutien administratif :
• Effectuer des tâches spécifiques au département, telles que la recherche et la préparation de documents ou de supports pour des envois massifs.
• Remplir les notes de frais et vérifier les justificatifs pour un groupe de travail désigné.
• Gestion du courrier : Superviser l'ouverture, le tri, la priorisation et la distribution du courrier entrant, ainsi que la coordination des envois sortants.
• Analyse et communication : Traiter des contenus complexes ou inhabituels et les transmettre de manière concise et logique.
• Résolution de problèmes :
• Collecter et analyser les données pour identifier et résoudre des problèmes complexes.
• Proposer, si nécessaire, des techniques et approches innovantes.
• Collaboration et impact :
• Contribuer positivement à la performance de votre équipe ainsi qu'à celle des équipes associées.
• Recommander des améliorations aux processus et solutions existantes afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe.

Votre profil

Profil recherché

Vous êtes une personne dotée de :

• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
• Sens de l'écoute et proactivité , avec une capacité à anticiper les besoins.
• Compréhension et appropriation des procédures , avec rigueur dans leur application.
• Aptitude à évaluer et à communiquer , notamment sur des sujets complexes.
• Compétences organisationnelles avancées , permettant de gérer efficacement les priorités.
• Curiosité et esprit d'initiative pour apprendre et innover.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Un niveau d'anglais professionnel est également requis pour ce poste.

A propos de nous

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci par avance pour votre compréhension.