Assistant administratif et pedagogique (h/f)

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L'Ecole Conte, établissement membre du Collège de Paris, recherche pour ses programmes internationaux, un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et pédagogique.

En tant qu'Assistant administratif et pédagogique (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Sur le plan administratif :
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
  • Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
  • Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
  • Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
  • Gérer le courrier des étudiants internationaux ;
  • Classer, trier et archiver ;
  • Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
Sur le plan pédagogique :
  • Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
  • Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
  • Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
  • Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
  • Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseil de classes...)
  • Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
  • Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs;
  • Gérer les inscriptions des étudiants à la CVEC et au BDE ;
  • Assister le service international dans ses activités.

Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrétariat...

Les « savoir-faire » :

  • Maîtrise des techniques de secrétariat ;
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
  • Connaissance des dispositifs de formation ;
  • Maîtrise des NTIC ;
  • Maîtrise de l'anglais impératif ;

Les « savoir-être » :

  • Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
  • Sens de l'organisation.
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apartmentASCENCIA Business SchoolplacePuteaux (92)
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