[réf. d94016920] Assistant administratif Direction Placement Covéa Immobilier F/H - COVEA

Assistant administratif Direction Placement Covéa Immobilier F/H

Au sein de la Direction Placement de Covéa Immobilier, vous travaillerez en relation avec la Directrice Placement ainsi que les équipes du Pôle Investissement.

Et concrètement ?

• Organiser et suivre l'agenda des différents managers,
• Planifier des réunions & rédiger les synthèses de réunions,
• Créer des présentations sur PowerPoint,
• Préparer & diffuser des supports de réunions internes et externes,
• Assurer les reportings,
• Suivre les différentes factures du périmètre,
• Assurer l'arrivée matérielle et administrative de l'ensemble des collaborateurs de la direction,
• Classer la documentation sous format digital.

• Suivre & gérer la mise en place des grands évènements de la Direction Placement (plénière, PEI, comités de Directions, réunions d'équipe),
• Produire et diffuser les reportings d'activité, notamment en lien avec les équipes des ventes et acquisitions.

• Expérience impérative en assistanat d'équipe / agenda,
• Expérience dans le domaine de l'immobilier / bâtiment est un plus,
• Appétence pour le domaine de l'immobilier,
• Maitrise du Pack Office (notamment Powerpoint).

• Aisance relationnelle & rédactionnelle,
• Forte orientation client,
• Organisation / Rigueur,
• Réactivité / Disponibilité,
• Autonomie,
• Gestion des priorités / Capacité à anticiper,
• Discrétion.

Poste à pourvoir sur Paris Tivoli.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !