Assistant de direction bilingue H/F - Grafton

Gestion des agendas des deux dirigeants

• Accueillir et orienter les visiteurs des deux dirigeants
• Constitution et préparation des dossiers des Conseils d'administration et Assemblées générales.
• Organisation en lien avec la logistique des réunions du conseil.
• Réalisation de mailing
• Gestion des demandes
• Préparation de certaines réunions et réalisation des comptes rendus
• Organisation des déplacements
• Communication : en coordination avec la direction générale : en interne (personnel de la Banque, siège et succursales étrangères; en externe: clients privilégiés de la Banque, Ambassades à Paris, administration française (ex la Banque Centrale), prestataires extérieurs (commissaires aux comptes, avocats, etc.)
• Classement et archivage des courriers et des documents
• Gestion de l'enregistrement (logiciel) des signatures autorisées
• Support des ressources humaines entre Paris et le Siège
• Coordination avec les autres services de la banque et des sociétés extérieures (achat, traduction, etc.)

POSTE PAS DE TELETRAVAIL