[réf. r79629522] Gestionnaire carrière-paie-retraite (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il/elle aura en charge la gestion des carrières, des rémunérations et des retraites d’un portefeuille d’agents titulaires de la collectivité. A cet égard, il/elle mettra en œuvre les procédures concernant les opérations de gestion et en assurera le bon déroulement et le contrôle.
Missions / conditions d'exerciceAssurer les formalités de recrutement des agents :
- d'établir les courriers et les actes liés au recrutement, collecter les données, de saisir les données paie et carrière (y compris historique) dans le logiciel,
- de procéder à l’affiliation CNRACL,
- de gérer l’affiliation et l’instruction des demandes d’indemnisation à la Prévoyance,
- de préparer, de saisir et de rédiger les actes de gestion et les courriers relatifs à la carrière et à son déroulement (positions administratives, temps partiel, mises en stage, titularisations, classements, reprises de services, avancements d’échelons et de grade, modifications de régime indemnitaire, de NBI, promotions internes, cessations de fonctions, mobilité…),
- de préparer, de saisir et de contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
- d’assurer l’instruction des situations médicales : de l’arrêt de courte durée à la longue maladie (actes de gestion, RDV avec les médecins experts, saisine du Comité médical, Commission de réforme…),
- d’instruire les validations de service en cours,
- de participer à l’organisation des CAP et commissions ad hoc,
- de coordonner à tour de rôle les opérations de fin de paie dont établissement des charges mensuelles et bordereaux) et de faire le lien avec la Paierie départementale,
- de participer à la mise sous pli,
Participer à l’instruction des dossiers de Médailles d’honneur départementales,
Gérer les dossiers de retraite :- de réaliser des simulations de pension et d’instruire les dossiers de retraite en lien avec la caisse de retraite,
- de saisir les données carrière sur la plate-forme de la CNRACL,
Conseiller les agents : d’accueillir et d’informer les agents,
Participer au suivi d’activités : de participer à la réalisation des bilans d’activités, des statistiques, à l’élaboration des annexes BP et CA ; et de saisir, de mettre à jour des tableaux de bord.
Profils recherchés- bonnes connaissances en ressources humaines exigées,
- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- maîtrise des logiciels Word, Excel et d’un progiciel de Gestion de Ressources Humaines est souhaitée,
- réserve professionnelle, sens de l’écoute et de l’organisation sont nécessaires.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
L’agent assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il/elle aura en charge la gestion des carrières, des rémunérations et des retraites d’un portefeuille d’agents titulaires de la collectivité. A cet égard, il/elle mettra en œuvre les procédures concernant les opérations de gestion et en assurera le bon déroulement et le contrôle.
Assurer les formalités de recrutement des agents :- d'établir les courriers et les actes liés au recrutement, collecter les données, de saisir les données paie et carrière (y compris historique) dans le logiciel,
- de procéder à l’affiliation CNRACL,
- de gérer l’affiliation et l’instruction des demandes d’indemnisation à la Prévoyance,
- de préparer, de saisir et de rédiger les actes de gestion et les courriers relatifs à la carrière et à son déroulement (positions administratives, temps partiel, mises en stage, titularisations, classements, reprises de services, avancements d’échelons et de grade, modifications de régime indemnitaire, de NBI, promotions internes, cessations de fonctions, mobilité…),
- de préparer, de saisir et de contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
- d’assurer l’instruction des situations médicales : de l’arrêt de courte durée à la longue maladie (actes de gestion, RDV avec les médecins experts, saisine du Comité médical, Commission de réforme…),
- d’instruire les validations de service en cours,
- de participer à l’organisation des CAP et commissions ad hoc,
- de coordonner à tour de rôle les opérations de fin de paie dont établissement des charges mensuelles et bordereaux) et de faire le lien avec la Paierie départementale,
- de participer à la mise sous pli,
Participer à l’instruction des dossiers de Médailles d’honneur départementales,
Gérer les dossiers de retraite :- de réaliser des simulations de pension et d’instruire les dossiers de retraite en lien avec la caisse de retraite,
- de saisir les données carrière sur la plate-forme de la CNRACL,
Participer au suivi d’activités : de participer à la réalisation des bilans d’activités, des statistiques, à l’élaboration des annexes BP et CA ; et de saisir, de mettre à jour des tableaux de bord.
- bonnes connaissances en ressources humaines exigées,
- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- maîtrise des logiciels Word, Excel et d’un progiciel de Gestion de Ressources Humaines est souhaitée,
- réserve professionnelle, sens de l’écoute et de l’organisation sont nécessaires.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrativeMadame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.47.32
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.