Chargé ou Chargée de suivi administratif et planification
Description du poste
La Direction des études du campus de Paris recrute un Chargé ou une Chargée de suivi administratif et planification.
Sous le rattachement de la Responsable Pôle Etudes, vous serez en charge de garantir la bonne exécution de la relation contractuelle ainsi que la gestion administrative des chargé.es d'enseignement et assurer la planification des cours et des examens selon un portefeuille de programmes défini, pour le campus de Paris
Missions principales :
Gestion administrative des chargés d'enseignement selon le portefeuille de programmes attribués- Gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH et en veillant au respect des procédures (collecte des documents, saisie des engagements contractuels, vérification et actualisation des heures, gestion des comptes intervenants, etc.)
- Assurer la gestion des déplacements : réservations, notes de frais, factures, bon de commande, etc
- Participer à la construction et à l'actualisation des budgets pédagogiques
- Contribuer à la mise à jour des différentes plateformes/outils internes
- Assurer le suivi des engagements contractuels
- Aider à la gestion des réservations des salles pour toutes autres manifestations extra académiques : (jurys, JPO, forums, séminaires, conférences, ateliers alumni, locations de salles, etc.)
- Aider à l'optimisation des espaces sur le Campus en lien avec la coordinatrice et planificatrice du Campus.
- Participer au cross training au sein de la direction des études
- Assurer des surveillances d'examens
- Participer aux opérations de communication du campus de Paris (portes ouvertes…)
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée
- Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
- Rémunération : selon profil
- Statut : TAM
- Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée
- RTT - couverture santé et prévoyance
- Titres restaurant
- intéressement
- possibilité de télétravail.
Description du profil
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.
Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques (Ariane, Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (OneDrive) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.