Assistant RH (F/H) - Ile Barbe
Description du poste :
Le site de l’Ile Barbe accompagne 200 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle et handicap psychique) au sein d’un foyer hébergement de 42 places, d’un foyer de vie de 43 places, d’un centre d’activités de jour de 30 places situés à Caluire-et-Cuire, d’un SAVS de 96 places et d’un SAVS Renforcé de 8 places situés à Lyon 9.
MISSIONS
Dans le cadre du respect de la charte de notre association, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Site, vous collaborez directement avec les chefs de service, l’ensemble des équipes pluridisciplinaire et le Siège Social dans le cadre de vos missions de secrétariat RH :
- Gestion des contrats intérimaires, CDI et CDD : demandes de contrat, relevés d'heures, éléments de sortie du personnel, éléments variables de paie...
- Mise à jour du registre du personnel et du listing informatique des données du personnel.
- Gestion du personnel (suivi des dossiers, lien avec la médecine du travail…)
- Interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Organisation et suivi des entretiens annuels.
- Gestion des absences : suivi des congés, des récupérations d'heures, des arrêts de travail, en lien avec les chefs de service.
- Suivi des formations en lien avec le siège social.
- Gestion des recrutements (suivi des offres, dossiers de recrutement, suivi des contrats, intégration).
- Suivi des heures de délégations des représentants du personnel en lien avec les chefs de service.
- Accueil administratif des nouveaux salariés et sensibilisation à l’environnement informatique.
- Permanence téléphonique et accueil physique des visiteurs.
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac +3 minimum en gestion des ressources humaines (type licence), vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, vous avez une expérience réussie dans votre domaine de compétence.
Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques (Pack Office) et possédez une connaissance solide du droit du travail, de la législation sociale et conventionnelle.
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition. Vous avez enfin une curiosité métier et un sens de la veille juridique qui vous permet de rester à jour des dernières nouveautés.
Vous avez le sens de l’accueil, et vous êtes à l’aise auprès des personnes déficientes intellectuelles.
AVANTAGES ALGED- Indemnité Ségur pour tous
- Politique de congés supplémentaires
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Avantages CSE