Agent de gestion comptable (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint administratif

charge d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes de la Commune.

• Activités et tâches :

Traitement comptable des dépenses : ° Traitement des factures ;

• Réceptionner ou rejeter ;
• Contrôler le formel de la facture ;
• Contrôler des factures de travaux et réalisation des documents nécessaires ;
• Enregistrer ;
• Annexer à la facture l'exhaustivité des pièces justificatives ;
• Assurer la transmission et les observations aux services en vue de l'attestation ;
• Création et mise à jour du fichier tiers ;
• Recevoir et renseigner les différents services.

• Rapprochement et liquidation de la facture ;
• Édition des titres d'atténuation de charges ;
• Édition et transmission des bordereaux ;
• Transfert des flux ;
• Traitement des rejets.

• Recevoir et renseigner les fournisseurs ;
• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise.

• Réception des demandes par les différents services ;
• Saisie des bons de commande ;
• Contrôle des livraisons.

• Impression des bons de commandes ;
• Suivi circuit signature (agents et élus) ;
• Transmission des bons signés dans les différents services.
• Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
• Échanges permanents avec le supérieur hiérarchique direct ;
• Échanges fréquents avec les autres services ou directions ;
• Échanges avec les fournisseurs ;
• Échanges avec le centre des finances publiques.
• Quotité de travail : Temps complet.
• Conditions de travail particulières :
• Travail en bureau ;
• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics d’activités ;
• Obligation de discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Poste évolutif selon la réglementation et le logiciel.

• Conditions d’accès :
• Diplôme ou titre requis : BEP comptabilité ou gestion administration ;
• Niveau de diplôme : BEP, CAP, BAC ;
• Concours : concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen

d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.

• Compétences professionnelles :

• Les procédures comptables ;
• Notions de base de la commande publique ;
• Les imputations ;
• Les logiciels spécifiques : Sedit Marianne C/S, Sedit Marianne full web, Chorus, …

• Travailler en équipe ;
• Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, . ).

• Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
• Technicité/expertise requise par le poste : Forte.

• Activités et tâches :

Traitement comptable des dépenses : ° Traitement des factures ;

• Réceptionner ou rejeter ;
• Contrôler le formel de la facture ;
• Contrôler des factures de travaux et réalisation des documents nécessaires ;
• Enregistrer ;
• Annexer à la facture l'exhaustivité des pièces justificatives ;
• Assurer la transmission et les observations aux services en vue de l'attestation ;
• Création et mise à jour du fichier tiers ;
• Recevoir et renseigner les différents services.

• Rapprochement et liquidation de la facture ;
• Édition des titres d'atténuation de charges ;
• Édition et transmission des bordereaux ;
• Transfert des flux ;
• Traitement des rejets.

• Recevoir et renseigner les fournisseurs ;
• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise.

• Réception des demandes par les différents services ;
• Saisie des bons de commande ;
• Contrôle des livraisons.

• Impression des bons de commandes ;
• Suivi circuit signature (agents et élus) ;
• Transmission des bons signés dans les différents services.
• Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
• Échanges permanents avec le supérieur hiérarchique direct ;
• Échanges fréquents avec les autres services ou directions ;
• Échanges avec les fournisseurs ;
• Échanges avec le centre des finances publiques.
• Quotité de travail : Temps complet.
• Conditions de travail particulières :
• Travail en bureau ;
• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics d’activités ;
• Obligation de discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Poste évolutif selon la réglementation et le logiciel.
• Conditions d’accès :
• Diplôme ou titre requis : BEP comptabilité ou gestion administration ;
• Niveau de diplôme : BEP, CAP, BAC ;
• Concours : concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen

d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.

• Compétences professionnelles :

• Les procédures comptables ;
• Notions de base de la commande publique ;
• Les imputations ;
• Les logiciels spécifiques : Sedit Marianne C/S, Sedit Marianne full web, Chorus, …

• Travailler en équipe ;
• Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, . ).

• Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
• Technicité/expertise requise par le poste : Forte.

L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.