Gestionnaire formation (h/f)

Détails de l'offre

Emploi contractuel de cat. C

Descriptif de l'emploi

Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.

En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire de formation

• Applique et met en oeuvre la politique de formation définie par le Département et la DRH
• Exploite et analyse les informations liées à la gestion de la formation
• Traite les demandes d'inscription aux actions de formation, colloques, séminaire dans le cadre du règlement de la formation du Conseil départemental de Lot-et-Garonne et le respect du cadre législatif
• Assure la gestion logistique et la coordination des formations dispensées
• Informe et conseille les agents dans le champ de la formation et sur la réglementation en vigueur
• Assure un accompagnement transversal auprès des agents et travail collaboratif auprès des formateurs internes, des prestataires externes et des partenaires
• Suivi administratif et logistique des formations MDES : vérification, planification, organisation (convocations, inscriptions, édition des supports de cours, conventions, listes d'émargement, fiches d'indemnités, attestations, bilans de formation...)
• Réalise le suivi administratif des formations individuelles: inscriptions, conventions, attestations...
• Réalise le suivi administratif des préparations concours et examens professionnels proposées par le CNFPT : information, recensement, inscription, attestation...
• Saisie des informations concernant les formations dans les bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations et l'exécution budgétaire (engagements, bons de commande, liquidation des factures...)
• Gère et coordonne les actions de formation : accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (Agents, formateurs internes, organismes de formation...)
• Participe au recensement des besoins, à l'élaboration du plan de formation et à son exécution
• Informe et conseille les agents sur leur droit à la formation professionnelle (accueil téléphonique et physique)
• Participe à l'ouverture et la clôture des actions de formation « Interne » et « Intra »
• Participe au suivi des formations obligatoires liées aux arrêtés de nomination, d'attribution de NBI
• Contrôle et met à jour le dossier de suivi des formations individuelles des agents
• Participe aux bilans des formations et au bilan d'activités du service
• Participe à l'archivage des dossiers formation

Profils recherchés

SAVOIRS :

Qualifications obligatoires :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
• Connaissance du cadre législatif en matière de formation
• Connaissance générale en matière d'hygiène et sécurité
• Techniques rédactionnelles

Qualifications autres :

• Logiciel de bureautique : Excel® - Word® - Outlook®
• Progiciel de gestion RH / Formation
• Progiciel de gestion financière : ASTRE®
• Plateforme IEL du CNFPT

SAVOIR-FAIRE :

• Etre force de proposition
• Conseiller les agents
• Savoir utiliser les logiciels et progiciel de la collectivité et s'adapter aux évolutions
• Savoir travailler en transversalité
• Qualités rédactionnelles
• Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

SAVOIR-ÊTRE :

• Polyvalence dans les missions (et suppléance en cas d'absence des gestionnaires)
• Discrétion professionnelle et confidentialité (données RH)
• Qualités de communication et d'écoute
• Autonomie et rigueur
• Savoir s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Particularités liées au poste :

• Déplacement requis sur le département pour les ouvertures et les clôtures de formation
• Prise de parole en public

Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.

En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire de formation

• Applique et met en oeuvre la politique de formation définie par le Département et la DRH
• Exploite et analyse les informations liées à la gestion de la formation
• Traite les demandes d'inscription aux actions de formation, colloques, séminaire dans le cadre du règlement de la formation du Conseil départemental de Lot-et-Garonne et le respect du cadre législatif
• Assure la gestion logistique et la coordination des formations dispensées
• Informe et conseille les agents dans le champ de la formation et sur la réglementation en vigueur
• Assure un accompagnement transversal auprès des agents et travail collaboratif auprès des formateurs internes, des prestataires externes et des partenaires
• Suivi administratif et logistique des formations MDES : vérification, planification, organisation (convocations, inscriptions, édition des supports de cours, conventions, listes d'émargement, fiches d'indemnités, attestations, bilans de formation...)
• Réalise le suivi administratif des formations individuelles: inscriptions, conventions, attestations...
• Réalise le suivi administratif des préparations concours et examens professionnels proposées par le CNFPT : information, recensement, inscription, attestation...
• Saisie des informations concernant les formations dans les bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations et l'exécution budgétaire (engagements, bons de commande, liquidation des factures...)
• Gère et coordonne les actions de formation : accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (Agents, formateurs internes, organismes de formation...)
• Participe au recensement des besoins, à l'élaboration du plan de formation et à son exécution
• Informe et conseille les agents sur leur droit à la formation professionnelle (accueil téléphonique et physique)
• Participe à l'ouverture et la clôture des actions de formation « Interne » et « Intra »
• Participe au suivi des formations obligatoires liées aux arrêtés de nomination, d'attribution de NBI
• Contrôle et met à jour le dossier de suivi des formations individuelles des agents
• Participe aux bilans des formations et au bilan d'activités du service
• Participe à l'archivage des dossiers formation

SAVOIRS :

Qualifications obligatoires :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
• Connaissance du cadre législatif en matière de formation
• Connaissance générale en matière d'hygiène et sécurité
• Techniques rédactionnelles

Qualifications autres :

• Logiciel de bureautique : Excel® - Word® - Outlook®
• Progiciel de gestion RH / Formation
• Progiciel de gestion financière : ASTRE®
• Plateforme IEL du CNFPT

SAVOIR-FAIRE :

• Etre force de proposition
• Conseiller les agents
• Savoir utiliser les logiciels et progiciel de la collectivité et s'adapter aux évolutions
• Savoir travailler en transversalité
• Qualités rédactionnelles
• Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

SAVOIR-ÊTRE :

• Polyvalence dans les missions (et suppléance en cas d'absence des gestionnaires)
• Discrétion professionnelle et confidentialité (données RH)
• Qualités de communication et d'écoute
• Autonomie et rigueur
• Savoir s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Particularités liées au poste :

• Déplacement requis sur le département pour les ouvertures et les clôtures de formation
• Prise de parole en public

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à : Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Hôtel du département47922 Agen cedex 9

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.