Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Le poste de Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

36H Autre

Jamais

Pour un remplacement congé maternité du 3 Novembre 2024 au 23 février 2025, vos missions seront réparties sur les Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi de 8h à 12h et de 13H00 à 18h

• Accueillir, identifier les demandes et orienter le public
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur
• Traitement comptable de base de documents
• Appel en fin de journée des clients pour confirmation/annulation/report des réservations du lendemain (du week-end, le vendredi)
• Gestion du planning : vols touristiques / vols écoles, et également en relation avec nos prestataires extérieures.
• Assistance a la gestion technique des locaux et équipements
• Inscription nouveaux élèves
• Contrôle des carnets de route
• Rentrer les vols des pilotes extérieurs
• Installer les clients dans les avions / les réceptionner au retour (à l'essence )

• Gestion de la caisse (Chèques vac, encaissements )
• Saisie des bons cadeaux et des ventes sur le logiciel Hellocash
• Gestion / mise à jour des comptes pilotes (Suivi validité des licences / visites médicales pilotes )
• Saisie de la « petite » comptabilité sur notre logiciel

• Gestion des bons cadeaux (contrôle, mise à jour, validation )
• Animation facebook et site web (traduction du site en anglais, publication hebdomadaire sur facebook )
• Suiv des demandes avec les prestataires extérieurs
• Collaborer à la mise en place d'évènements pour des entreprises extérieures
• Envoie des flyers : camping, hôtels sur la région
• Gestion des abonnements avec l'OT
• Relation avec les partenaires en ligne : Sport découverte, Cap Adrénaline, Activ'Annecy
• Recherche de partenaires : CE, golfs, de nouveaux réseaux de vente
• Gestion des retours clients

• Tour des locaux, rangements, nettoyage en fonction des besoins
• Gestion des stocks petit matériel : fournitures de bureaux (cartouches, imprimantes, papier, timbres )
• Soutien administratif
• Participation ponctuelle aux stands (Noël)

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé

À savoir

Référence : 12265279