Poitiers - Secrétaire (F/H) - Institut Fédératif du Développement
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Secrétaire pour l' Institut Fédératif du Développement qui rassemble 3 centres experts : Centre Ressources Autisme Poitou-Charentes (CRA), Centre Référent des Troubles du Langage et des Apprentissages (CRTLA) et un nouveau Centre, dédié au Trouble du Déficit de l'Attention avec ou sans Hyperactivité (TDAH).
Le poste est à pourvoir à compter de janvier 2025 en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.LE POSTE :
Mission globale :
Suivre et enregistrer l'évolution d'une demande de diagnostic (de l'appel parental à la clôture du dossier) en planifiant les activités liées à cette démarche et ce, en lien avec les médecins et l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Cette mission implique, par ailleurs, une étroite collaboration avec les deux autres secrétaires de l'Institut Fédératif du Développement.
Activités principales : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels
Gestion et organisation des agendas : rendez-vous de consultations médicales, planification des évaluations assurées par l'équipe pluridisciplinaire, organisation de réunions partenariales (présentiel et distanciel)Enregistrement, tenue à jour et suivi des dossiers dans le logiciel « usagers »
Prise de notes, saisie des compte-rendus médicaux et de courriers
Appui aux deux autres secrétaires, travail collaboratif et remplacement mutuel
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Saisie des données liées à l'activité médicale, tenue de tableaux de bord d'activité et exploitation de données
Gestion des fournitures, formulaires...
Participation et appui aux différentes missions du servicePROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis : Formation professionnalisante de niveau IV (Bac, Titre Professionnel ...)
Compétences attendues : Connaissance de la terminologie et de l'environnement médical
Maîtrise de l'outil bureautique (Pack office, Word, Excel, Powerpoint...)Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe grammaticale
Prise de notes et rédaction (compte rendu de réunions, courriers ...)
Travail en équipe
Gestion proactive des dossiers : alerte et relance
Transmission des informations pertinentesPédagogie pour accueillir, rassurer, renseigner et orienter patients et familles
Qualités nécessaires : Sens de l'organisation et de l'anticipation
RigueurCapacité à gérer les priorités
Discrétion et respect du secret professionnel
Aisance dans la relation auprès de publics variés : enfants, familles, professionnels médicaux, paramédicaux et administratifs, (internes et externes)
Esprit d'initiative et autonomieCuriosité
Plannings et horaires de travail : Horaires intermédiaires du lundi au vendredi (8h30 - 12h15 / 13h30 - 17h25)
Repos le week-endRTT
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Gilles ROCHER, Cadre Coordonnateur du CRA.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 15/01/2025.
Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir : leurs 3 dernières évaluations
leur dernière décision d'avancement d'échelonl'extrait N°3 de leur casier judiciaire.