Assistant / Assistante de direction (H/F) - Dax - réf. m53353019

apartmentADAPEI DES LANDES placeDax descriptionCDI calendar_month16/11/2024

Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)

35H

Travail en journée

CCN 66 - ANNEXE N°2

Poste à pourvoir au plus vite

MISSIONS :

L'assistant(e) de direction est polyvalent(e) il (elle) assure le secrétariat, le suivi et la gestion de certains dossiers et les rendez-vous d'une direction fonctionnelle ou du chef d'établissement ainsi que la qualité des transmissions entre établissements.

Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

Accueillir et informer les publics internes et externes,
Organiser et coordonner les activités de l'IME
Centraliser, finaliser et transmettre les informations liées à l'activité,
Gérer administrativement les dossiers du personnel,
Préparer et organiser les réunions et formations (réservations de salle, mise en place, rédaction des convocations, des comptes rendus .)
Gestion des plannings du personnel sur OCTIME,
Accomplir les missions spécifiques qui pourraient lui être confiées liées aux admissions et la tenue de dossiers des jeunes accueillis

PROFIL :

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent de préférence
Autonomie et initiative,
Sens du relationnel et de la communication,
Connaissance et maîtrise de l'outil informatique,
La connaissance du secteur du handicap mental serait un plus.

Ce qui vous donnerait envie de travailler au sein de l'Adapei des Landes :

o Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion

o Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :

Parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés et développement des compétences par la formation.

Accord d'entreprise avantageux sur les congés, évènements familiaux.., Mutuelle avec participation employeur à 56%, Prévoyance

chèques vacances/ locations

1% patronal (prêts achats, prêts travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste :

1
Niveau d'études : bac+2
Expérience : 0
2 ans (débutant)

Référence : 12363954

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