[réf. d5333618] Assistant(e) de Direction - H/F - Soustons

Description du poste

Rattaché(e) directement à l'adhérente et au directeur des opérations, vous aurez comme missions principales:

Tâches administratives:

• Préparer et rédiger des documents, des rapports, des notes de services ou d'information, des comptes rendus de réunion, des présentations et des correspondances pour la direction
• Gérer les communications internes et externes de la direction, en traitant les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers
• Gérer les agendas de la direction, en fixant les rendez-vous et en planifiant les réunions
• Préparer et suivre les dossiers de projets divers (plan de mobilité, covoiturage...)
• Préparer et organiser les réunions CSE en collaboration avec le CSE et le service RH: rédaction des convocations, préparation de l'ordre du jour, des fiches à thèmes et du compte-rendu

Tâches commerciales:

• Editer les supports d'analyse commerciaux
• Préparer les supports et assurer le suivi de statistiques et indicateurs
• Assurer un suivi du fichier des analyses Client
• Gérer la commande des prospectus ou PLV
• Gérer l'économat (suivi des stocks, commande, etc...)

Tâches organisationnelles et événementielles:

• Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en charge.
• Gérer les évènements de l'entreprise en mode projet et opérationnel
• Assurer et animer la relation avec les commerçants de la galerie marchande

Ce que le poste vous propose ?

Plus qu'intégrer une entreprise vous évoluerez au sein d'un groupe local dans lequel nous nous efforçons de créer un lieu de travail positif et stimulant qui promeut l'excellence et la réussite. Ici, l'enthousiasme et l'envie d'entreprendre sont un véritable état d'esprit.

Nous recherchons donc constamment des professionnel(le)s motivé(e)s qui partagent la même passion.

Imaginez évoluer dans un emploi professionnellement satisfaisant et humainement bienveillant, où vous avez la possibilité de :

• Avoir un impact positif sur notre organisation
• Evoluer au sein d'une équipe de passionnés qui saura reconnaître votre talent
• Travailler dans une entreprise qui oeuvre constamment à offrir la meilleure expérience possible à ses clients.
• Avoir beaucoup d'autonomie dans vos projets

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire, idéalement en grande distribution ou dans le commerce
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Drive
• Fortes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

Si vous avez envie d'évoluer dans un emploi professionnellement satisfaisant et humainement bienveillant :

Rejoignez-nous!

Avantage : Prime annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle + Carte déjeuner