Office Manager pour les Services Intérieurs et le Service HSE (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE Paris CDD 24 €/an
Le poste de Office Manager pour les Services Intérieurs et le Service HSE (H/F)
37H30Travail en journée
Réf UPC 12370 Necker
RÉSUMÉ DU POSTEDans le cadre de la mutualisation des services mis à la disposition des laboratoires, le département «
Services intérieurs » regroupe 7 agents de laverie qui permettent le bon fonctionnement des
laboratoires, avec notamment la prise en charge de la laverie, des déchets, de l'azote, du magasin. Ces
missions sont essentielles pour les laboratoires de recherche et leur permettent de se consacrer à leurs
travaux de recherche tout en ayant un service de qualité mis à leur disposition. Également au sein de la
plateforme L'Office Manager sera recruté(e) au sein de l'équipe des Services Intérieurs (UMR1163/
Institut Imagine), il/elle aura pour missions principales de prendre en charge la gestion administrative
et budgétaire du service, d'assurer le lien avec les prestataires et le suivi des équipements
scientifiques, ainsi que la gestion quotidienne de l'équipe en lien avec la Responsable du service. Il/elle
sera amené(e) à réaliser une partie de ses missions pour le Service HSE.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Pour le Service Hygiène Sécurité Environnement (HSE)
- Gérer les commandes et assurer leur suivi en lien direct avec les fournisseurs
- Traiter et diffuser les informations auprès des utilisateurs
- Participer à la rédaction de consignes ou modes opératoires
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus à destination des participants
- Participer au suivi annuel des plans de prévention
- Participer à la gestion des déchets chimiques de l'Institut en lien avec le prestataire :
- Suivre l'élimination des déchets électriques et électroniques des laboratoires et notamment réaliser
- Participer au développement des projets environnementaux/développement durable
- Préparer les maintenances et les vérifications réglementaires des appareils
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir piloter un budget
- Savoir organiser des plannings de travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power-point)
- Savoir lire et écrire un mail en langue anglaise
- Logiciels SAFIR et GESCOM pour la gestion des commandes
- Logiciels internes : magasin, réservation de salles, réservation des équipements, .
- Logiciel AGIR (INSERM)
- Sens du service
- Réactivité, efficacité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Salaire et avantages
Annuel, de 24 000 € à 32 000 €
Mutuelle, CE
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12363587
VOLUNTAEBoulogne-Billancourt (92), 8 km de Paris (75)
il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises comptables, juridiques et sociales.
Le poste :
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Office Manager à temps plein ou temps...
ONETParis (75)
Description du poste
Sinteo recrute un Office Mangager F/H en alternance, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien.
Basé dans les bureaux parisiens (9ème arrondissement) et rattaché...
Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & MarketingNeuilly-sur-Seine (92), 6 km de Paris (75)
de documents (pour la Direction Générale uniquement)
Notes de frais : saisie, pointage et vérification
Dispatch du courrier
Classement
Gestion des différents agendas en coordination avec l'Office Manager (rendez-vous, déplacements
nationaux et internationaux...