Responsable des services generaux (H/F)

apartmentAssistalents placeParis descriptionCDI business_center35 €/an calendar_month 

Le poste de Responsable des services generaux (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
  1. Gestion des Services Généraux :
  • Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
  • Gérer les accès : administration des badges d'accès, gestion des parkings.
  • Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
  • Gérer les stocks : fournitures de bureau et autres consommables, matériel informatique, vêtements de travail etc...
  • Assurer un suivi rigoureux des contrats et de la qualité du travail de nos prestataires
  1. Suivi Technique et Gestion des différents sites :
  • Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques nécessaires.
  • Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes en vigueur.
  1. Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :
  • Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
  • Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
  • Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
  • Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
  • Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
  1. Gestion Administrative :
  • Valider les factures

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

  • FORMATION : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux,
logistique, achats ou domaine équivalent.
  • EXPÉRIENCE : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste
similaire, idéalement dans un environnement technique.
  • COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques
liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.).
  • COMPÉTENCES EN ACHATS : Capacité à négocier, à gérer les
contrats et à optimiser les coûts.
  • ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets
simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
  • QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication
verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe
et à gérer des situations d'urgence.
  • MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Maîtrise des outils
bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
  • PERMIS B OBLIGATOIRE
  • RÉMUNÉRATION : Salaire de 35k à 42KEUR sur 37.5h par semaine en
fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux
transports
  • LOCALISATION: Paris 16ème

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Salaire

Annuel, de 35 000 € à 45 000 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2 - Expérience : + de 5 ans (confirmé)

Référence : 12318674

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