Assistant administratif / services généraux H/F (H/F)
BRAWO Paris CDI 22 €/an
Le poste de Assistant administratif / services généraux H/F (H/F)
35HTravail en journée
Sous l'autorité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier), notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l'installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.
Vos missions :
- Onboarding des nouveaux collaborateurs : *
- Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d'accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.
- Gestion des déplacements et installations : *
- Suivi administratif des services généraux : *
- Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
- Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.
- Travail sur Créteil une fois par semaine
- Télétravail possible et envisageable une fois l'autonomie du candidat acquise après la période d'essai
- Déplacements réguliers en Ile de France et au minimum 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l'installation des équipements IT, en fonction des besoins et ouvertures
Compétences techniques:
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire en services généraux ou en gestion administrative, idéalement avec une composante d'onboarding et de gestion multi-sites.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Une connaissance des travaux, des parcs automobiles et des mécanismes immobiliers de base est un plus
- Une expérience en gestion flotte est appréciée
- Vous maitrisez l'outil informatique et le pack Office
Compétences transversales:
- Excellente organisation
- Autonomie
- Force de propositions
- Anticipation
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Sens du service
- Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire
Annuel, de 22 000 € à 24 000 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12322096
INTERBAT PROParis (75)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H
Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance auprès d'une clientèle professionnelle , vos missions principales au sein de notre établissement seront les suivantes...
ManpowerMontrouge (92), 5 km de Paris (75)
Description du poste
Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F).
• Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif...
Paris (75)
Á propos de notre client
Notre client, agence de communication et d'affaires publiques, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 17ème arrondissement de Paris...
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