Assistant(e) documentation (H/F) - Saint-Paul

Détails de l'offre

Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Responsable Documentation et Archives, l'Assistant documentation (H/F) assure la gestion, l'alimentation et l'actualisation du fonds documentaire de la commune. Il/Elle assure l'accueil, l'information et la recherche de documentation pour les besoins des services et du public extérieur.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

• Gestion de l'information
• Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier arrivée et départ
• Enregistrer les documents entrants ou sortants des services
• Traiter des courriers divers (notes de service, réclamations, fax)
• Transmettre aux services concernés, reprographier, ventiler
• Répertorier et classer les documents
• Gestion du fonds documentaire
• Constituer et classer les dossiers thématiques
• Recherche articles de presse pour alimenter la documentation thématique
• Alimenter le fonds documentaire (synthèse de quotidiens et revues)
• Éditer les factures, transmettre aux services
• Veille et mise à jour de l'information
• Mettre à jour les dossiers à réception des documents
• Alimenter le fichier documentaire
• Alimenter le fichier presse
• Accueil et information du public à titre non principal
• Accueillir le public sur place et au téléphone
• Informer, renseigner, procurer l'information en interne et externe
• Réaliser les recherches documentaires à la demande des services ou du publi

• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWER POINT)

• Territorial
• Opération de recrutement n°978240201339758
• Assistant Documentation (H/F)
• Connaissance des plans de classement
• Solides notions sur l'historique de la commune
• Connaissance des différents supports et types de documents, leurs contraintes

• Connaissance des procédures administratives
• Connaissance sommaire des droits de la propriété intellectuelle, des droits

• Principes et mise en œuvre des systèmes d'information documentaire, de

• Être capable de rendre l'information accessible, utile et exploitable
• Être capable de s'adapter aux besoins spécifiques de publics distincts
• Être capable d'évaluer la fiabilité, la validité et la qualité de l'information ou d'un
• document
• Maîtrise des applications informatiques spécialisées, en particulier pour la

• Maîtrise de l'utilisation d'Internet
• Maîtrise des logiciels du service
• Méthodique
• Rigueur
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
• Sens des responsabilités
• Capacité de réactivité et d'adaptation
• Bonne culture générale
• Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
• Bonnes qualités relationnelles
• Sens de la diplomatie

Sous la responsabilité du Responsable Documentation et Archives, l'Assistant documentation (H/F) assure la gestion, l'alimentation et l'actualisation du fonds documentaire de la commune. Il/Elle assure l'accueil, l'information et la recherche de documentation pour les besoins des services et du public extérieur.

• Gestion de l'information
• Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier arrivée et départ
• Enregistrer les documents entrants ou sortants des services
• Traiter des courriers divers (notes de service, réclamations, fax)
• Transmettre aux services concernés, reprographier, ventiler
• Répertorier et classer les documents
• Gestion du fonds documentaire
• Constituer et classer les dossiers thématiques
• Recherche articles de presse pour alimenter la documentation thématique
• Alimenter le fonds documentaire (synthèse de quotidiens et revues)
• Éditer les factures, transmettre aux services
• Veille et mise à jour de l'information
• Mettre à jour les dossiers à réception des documents
• Alimenter le fichier documentaire
• Alimenter le fichier presse
• Accueil et information du public à titre non principal
• Accueillir le public sur place et au téléphone
• Informer, renseigner, procurer l'information en interne et externe
• Réaliser les recherches documentaires à la demande des services ou du publi

• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWER POINT)

• Territorial
• Opération de recrutement n°978240201339758
• Assistant Documentation (H/F)
• Connaissance des plans de classement
• Solides notions sur l'historique de la commune
• Connaissance des différents supports et types de documents, leurs contraintes

• Connaissance des procédures administratives
• Connaissance sommaire des droits de la propriété intellectuelle, des droits

• Principes et mise en œuvre des systèmes d'information documentaire, de

• Être capable de rendre l'information accessible, utile et exploitable
• Être capable de s'adapter aux besoins spécifiques de publics distincts
• Être capable d'évaluer la fiabilité, la validité et la qualité de l'information ou d'un
• document
• Maîtrise des applications informatiques spécialisées, en particulier pour la

• Maîtrise de l'utilisation d'Internet
• Maîtrise des logiciels du service
• Méthodique
• Rigueur
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
• Sens des responsabilités
• Capacité de réactivité et d'adaptation
• Bonne culture générale
• Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
• Bonnes qualités relationnelles
• Sens de la diplomatie

INCOMPLET EN SERA PAS TRAITÉ

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.