[réf. f62212617] Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Saint-Paul

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour le Cabinet/Secrétariat des élus
• Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou privés
• Instruction de certaines sollicitations des usagers
• Gérer et apprécier les urgences et organiser les priorités
• Recevoir, filtrer, transcrire les messages, réorienter et renseigner les interlocuteurs dans le but d'apporter une solution

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour le Cabinet/Secrétariat des élus
• Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou

• Instruction de certaines sollicitations des usagers
• Gérer et apprécier les urgences et organiser les priorités
• Recevoir, filtrer, transcrire les messages, réorienter et renseigner les interlocuteurs dans le but d'apporter une solution
• Missions spécifiques:
• Rédaction et mise en forme de divers documents
• Préparation des dossiers afférents aux réunions, rdv et leurs logistiques (réservation de salle de réunion....)
• Relayer les demandes du Maire et du Directeur de cabinet auprès des élus/services/partenaires concernés
• Gestion journalière des parapheurs, courriers, mails entrants et sortants du Directeur de Cabinet/Maire
• Traitement des demandes particulières des élus, du Maire...(en lien avec le Directeur de Cabinet/Maire)
• Assurer un lien direct avec les Élus/la Direction Générale/les Services/les Partenaires Institutionnels...
• Polyvalence

• Connaissance de l'organisation et des missions de l'administration communale
• Connaissances des institutions externes
• Capacité d'initiative et capacité à animer une équipe
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bon relationnel et sens du contact
• Sens du travail en équipe
• Obligation de discrétion et de confidentialité
• Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
• Sens du service public
• Grande disponibilité - Discrétion et confidentialité
• Amplitude horaire variable en fonction des besoins et contraintes du service
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour le Cabinet/Secrétariat des élus
• Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou privés
• Instruction de certaines sollicitations des usagers
• Gérer et apprécier les urgences et organiser les priorités
• Recevoir, filtrer, transcrire les messages, réorienter et renseigner les interlocuteurs dans le but d'apporter une solution

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour le Cabinet/Secrétariat des élus
• Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou

• Instruction de certaines sollicitations des usagers
• Gérer et apprécier les urgences et organiser les priorités
• Recevoir, filtrer, transcrire les messages, réorienter et renseigner les interlocuteurs dans le but d'apporter une solution
• Missions spécifiques:
• Rédaction et mise en forme de divers documents
• Préparation des dossiers afférents aux réunions, rdv et leurs logistiques (réservation de salle de réunion....)
• Relayer les demandes du Maire et du Directeur de cabinet auprès des élus/services/partenaires concernés
• Gestion journalière des parapheurs, courriers, mails entrants et sortants du Directeur de Cabinet/Maire
• Traitement des demandes particulières des élus, du Maire...(en lien avec le Directeur de Cabinet/Maire)
• Assurer un lien direct avec les Élus/la Direction Générale/les Services/les Partenaires Institutionnels...
• Polyvalence
• Connaissance de l'organisation et des missions de l'administration communale
• Connaissances des institutions externes
• Capacité d'initiative et capacité à animer une équipe
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bon relationnel et sens du contact
• Sens du travail en équipe
• Obligation de discrétion et de confidentialité
• Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
• Sens du service public
• Grande disponibilité - Discrétion et confidentialité
• Amplitude horaire variable en fonction des besoins et contraintes du service

Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à: service.recrutement@mairie-

concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.