Agent de gestion administrative - Cellule contractuelle - H/F
Descriptif
Descriptif du poste :
Intitulé du poste
Adjoint de gestion administrative
Métiers / Catégorie professionnelle
Agent de gestion administrative
Famille / Spécialité professionnelle
Ressources Humaines
Description synthétiqueDescription reproduite en cas de publication du poste
Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).
En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.
Contacts
Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom
Mme Lucie CARRIERE
Nom
Mme Emmanuelle PROT
Fonction
Attaché d'Administration Hospitalière
Fonction
Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale
Tel
04 68 24 20 85
Tel
04 68 24 20 36
Adresse mail
[email protected]
Adresse mail
[email protected]
Description du poste
ACTIVITES DU METIER
Activités Principales
Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :- Etablissement des formalités de recrutement et de sortie
- Création dans C Page I des dossiers administratifs
- Elaboration des dossiers administratifs « papiers »
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Etablissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion
Ø Gestion des demandes de remplacement
Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels
Ø Elaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim
Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels
Activités Annexes
Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absencesØ Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections
Rappel : Une fiche de poste ne constitue pas un document contractuel opposable. Son contenu a vocation à pouvoir évoluer en fonctiondes nécessités de service et des évolutions imposées par la continuité et l'adaptabilité exigées par les missions de service public.
Profil professionnel de l'agent attendu
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade
Adjoint administratif
Supérieur hiérarchiqueGrade et Fonction
Moyens techniquesliés au poste
Horaires de travail et particularités
Mme Lucie CARRIEREAttaché d'administration Hospitalière
Moyens bureautiques classiquesSIRH CPAGE II
Selon l'organisation de la Cellule8h/15h40 ou 9h20/17h
repos fixes samedi et dimanche
forte disponibilité demandée lors des périodes mensuelles de paie
Réalisation régulière d'heures supplémentaires
Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
Compétences du métier
Intitulé
Niveau recherché
S
A
M
E
CONNAISSANCES
Connaissances de base en droit administratif
X
Statut du personnel non-médical
X
Réglementation des différentes catégories d'agents contractuels
X
Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé
X
SAVOIR FAIRE
Création et gestion des dossiers administratifs des agents contractuels
X
Rédaction des contrats, de courriers et documents relatifs au domaine
X
Suivi des populations d'agents contractuels
X
Gérer les relations avec les personnels, les partenaires et organismes
X
Utilisation de l'outil C-Page I
X
Synthétiser les données
X
Travailler en équipe
X
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, power point)
X
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
SAVOIR ETRE
Sens de l'organisationPolyvalence
Confidentialité
Rigueur
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Diplomatie
Sens du contact
Durée d'affectation souhaitée
Diplôme et Expérience professionnelle souhaités
Remplacement CMAT
Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées.
Profil recherché :
Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées.