Assistant administration et coordination (H/F)

apartmentRESURGO placeBouguenais descriptionCDI business_center1 € - 815 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant administration et coordination (H/F)

temps partiel - 31H Autre

Vous serez en charge des différentes missions suivantes:
> Accueil des stagiaires et préparation logistique des missions :
  • Préparation des salles
  • Organisation des évènements
> Gestion des formateurs et intervenants :
  • Coordination des intervenant, gestion des accords et facturation
  • Planification des formations, réservation des lieux
  • Co-construction pédagogiques
  • Administration des formations
> Gestion des propositions de solutions et parcours :
  • Analyse du besoin
  • Identification des solutions pédagogiques
  • Définition des objectifs pédagogiques
  • Compilation des modules
  • Mises à disposition des supports de formation auprès des stagiaires
> Formation certifiante:
  • Gestion et renouvellement périodique des agréments : Nantes et Paris.
  • Constitution des jurys
  • Organisation des examens de fin de parcours avec la DREETS et logistique locale.
> Audit qualité formation :
  • Préparation des audits de surveillance et de renouvellement
  • Veille de l'application des exigences Qualiopi
  • Rédaction du bilan pédagogique annuel
  • Relation client après-vente
  • Rédaction et suivi des factures
> ADV :
  • Rédaction et suivi des devis
  • Relation client après-vente
  • Rédaction et suivi des factures
> Pré contrôle comptable :
  • Préparation des pièces comptables
  • Communication avec le cabinet comptable

Vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire en organisme de formation.

Possibilité de temps partiel à raison de 28h hebdomadaires

Salaire indiqué brut

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion organisations Exigé

Salaire et avantages

Mensuel, 1 815 €

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+3

Référence : 12553161

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