Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société
Description du poste
Structure d'accueil
Pour plus d’informations sur le CPES : https://psl.eu/formation/cycle-pluridisciplinaire-detudes-superieures-cpes
Missions
L’assistant.e pédagogique intègrera une équipe dynamique de six personnes. Il ou elle aura également vocation à travailler de très près avec les deux lycées partenaires de cette formation, Henri IV et Louis-le-Grand. A cet égard, il ou elle participera à la représentation de l’Université PSL ce qui implique beaucoup d’engagement et de bonnes capacités sociales et relationnelles.
Au sein du Collège Sciences, Humanités et Société de l’Université PSL – et en lien étroit avec les lycées Henri IV et Louis-le-Grand - ses missions principales sont :
1/ Participer à l’organisation et au suivi des formations et de la scolarité
Accueillir et informer les différents publics (enseignant.e.s et étudiant.e.s), les assister dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, la diffusion des informations aux étudiants, stages, etc.;
Mettre en œuvre le processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiant.e.s ; participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiant.e.s, à la gestion administrative des dossiers des étudiant.e.s, des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s, à la vérification de la cohérence des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s et au suivi des absences ; préparer les emplois du temps des étudiants en lien avec les différents établissements (établissements composantes de l’Université PSL et/ou lycées)
2/ Contribuer à la gestion des vacataires d’enseignement en lien avec les personnes compétentes au sein du Collège Sciences, Humanités et Société de PSL, de l’administration de l’université et des lycées Henri IV et Louis-le-Grand
3/ Collecter des notes auprès des enseignant.e.s et les saisir dans l’outil dédié, préparer des états pour les jurys/conseils de classe semestriels, élaborer des PVs de jury et saisir des décisions de jurys dans l’outil de scolarité
4/ Mettre à jour des structures de maquettes ; saisir les informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations de salles), en s’assurant de la cohérence des données.
5/ Participer à l’organisation des événements relatifs à la scolarité : rentrée, journées d’accueil des étudiant.e.s ; forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes...
Activités associées
1 /Rendre compte de ses activités et participer à la vie de l’équipe
2/ Établir et suivre les devis, factures et remboursements de frais
3/ Participer à l’activité du service de manière transverse
L’assistant.e pédagogique sera basé.e sur l’un des sites de l’Université PSL, au cœur de Paris. Il.elle sera amené.e à se déplacer aux lycées Henri IV et Louis-le-Grand.
Description du profil
Savoirs et compétences attendus- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable)
- Maîtrise du pack Office
- Anglais : Niveau minimum B2 du CECRL
- Grande capacité d’adaptation et d’autonomie, esprit d’initiative, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bon relationnel
- Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s, sens de la diplomatie
- Niveau de diplôme minimum requis : BAC+2
- Expérience au sein d'un service scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique