Assistant administratif ou assistante administrative
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Denis recrute un assistant administratif / une assistante administrative pour la Direction de la Culture. Il
ou elle devra apporter une aide permanente au responsable de service ou de structure en termes d'organisation
personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ; tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; préparer les déplacements de sa hiérarchie ; organiser des réunions, des colloques et autres meetings ; assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.
Profils recherchésNiveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l’un des domaines concernés.
La Ville de Saint-Denis recrute un assistant administratif / une assistante administrative pour la Direction de la Culture. Il
ou elle devra apporter une aide permanente au responsable de service ou de structure en termes d'organisationpersonnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ; tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; préparer les déplacements de sa hiérarchie ; organiser des réunions, des colloques et autres meetings ; assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.
Niveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l’un des domaines concernés.
Si vous êtes intéressé(e) par le poste, veuillez adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à : Mme La Maire, Hôtel de Ville de Saint-Denis, Direction des Ressources Humaines, 1 rue Pasteur BP 47717, 97803 Saint-Denis Cedex 9.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.