Secrétaire, gestionnaire de laboratoire (H/F)
Le poste de Secrétaire, gestionnaire de laboratoire (H/F)
temps partiel Travail en journée
Jamais
AFFECTATION
Au sein du LIR3S sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR SHS
Unité pluridisciplinaire en SHS, le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche "Sociétés, Sensibilités, Soin") développe un projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».
Ses principaux domaines de recherche sont situés au croisement de l'histoire moderne et contemporaine, de l'histoire de l'art, de la philosophie, de la sociologie, du droit, de la musicologie et de l'anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l'art (formes et pratiques artistiques, pratiques patrimoniales), les dynamiques sociales et environnementales (le travail, les organisations syndicales et politiques, les conflits) et les formes de vulnérabilité des populations humaines (vieillissement, care, handicaps) et du monde vivant.
MISSIONS- Accueil des membres du LIR3S et logistique des missions
- Aider à l'organisation des manifestations scientifiques
- Proposer, établir et gérer les budgets
ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante- Assurer des permanences d'accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction
- Assurer un suivi des appels à contributions
- Répondre aux enquêtes et élaborer des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
- Aider au dépôt des demandes de financement des projets
- Archiver les demandes et les projets
- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Etablir les ordres de mission pour les déplacements des chercheurs
- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention
CONNAISSANCES, SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES, METHODOLOGIQUES
S'intéresser au monde universitaire et de la recherche
Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
Savoir élaborer et suivre un budget
SAVOIR-ETREForce de proposition et esprit d'initiative
Sens de l'organisation et de la coordination
Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
DIPLOME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISENiveau Bac + 2 souhaité
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICEPrise de poste ou début de contrat prévisible : 4 novembre 2024
Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD, possibilité de renouvellement
Temps incomplet : 50%
Télétravail possible après une période d'intégration
Environnement de travail et prestations :- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
- Service Social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH.)
De 918 € à 1033,50 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 12 MoisBac+2 ou équivalents Exigé
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12264688