Assistant de direction (H/F)
Le poste de Assistant de direction (H/F)
35H Travail en journée
Ponctuels Zone régionale
La Ligue de l'Enseignement BFC, association d'éducation populaire, recherche, pour son siège régional de Dijon, un.e assistant.e de direction. Sous la responsabilité du secrétaire général, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Administration générale :
- Gestion des locaux du site de Dijon (contrats fournisseurs, fournitures diverses)
- Gestion de la Flotte automobile (assurances, contrôles techniques, entretien).
- Gestion de la flotte téléphonie mobile.
- Gestion des courriers et mail entrants, diffusion et traitement.
- Administration d'Office 365.
Missions Vie statutaire :
- Participation aux réunions statutaires, rédaction et diffusion des compte-rendu.
- Organisation des réunions statutaires en présentiel ou en visio.
Subventions :
- Dépôt des demandes de subventions sur les plateformes dédiées.
- Participation au suivi des dossiers de subventions.
Missions RH :
- Administration des dossiers salariés Ligue BFC et Ligue Côte d'Or
- Suivi des dossiers de formation
- Collecte et transmissions des variables de paye
- Administration et gestion du SIRH
On dit de vous que vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, appréciez travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, et d'une bonne capacité d'écoute.
Nous recrutons en CDI, temps plein, indice 350 de la convention collective Eclat. 6 semaines de congés payés annuels, possibilité de modulation de l'emploi du temps. Télétravail selon accord d'entreprise en vigueur.Bureau dans les locaux du siège, PC portable, téléphone mobile.
Prise de poste dès que possible.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat SouhaitéBac+2 ou équivalents ressources humaines Souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12264634