Assistant de gestion administrative et financière H/F - Institut Pasteur
Métier
Finance - Technicien administratif (Finance)
Intitulé du poste
Assistant de gestion administrative et financière H/F
Missions/Activités
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.Le département Support Flux Financiers recherche un/e Assistant de gestion administrative et financière H/F pour un CDD d'une durée de 7 mois.
Activités principales du service:
- Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires
- Administration des achats
- Administration des ventes
Vos missions principales :
- Gestion des paniers d'achat;
- Suivi des commandes, des livraisons, BAP Factures;
- Traitements des litiges;
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme);
- Gestion des crédits CNRS d'un ou plusieurs laboratoires : gestion des commandes, services fait, facturation.
#Pasteur Recrute2
Profil
L'Administration des achats: saisie des commandes, bon à payer factures- L'Administration des ventes : saisie des bons de commande
(MSOffice, SAP, BI...).
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
7
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Non
Astreintes
Non
Déplacements
Pas de déplacements
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 3
Certification ou habilitation requise
Aucune
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
02/12/2024