Gestionnaire du planning, des examens et référent.e handicap des (H/F)

Le poste de Gestionnaire du planning, des examens et référent.e handicap des (H/F)

Travail en journée

Quotité d'affectation sur le poste : 100%

Contexte de travail

Rattachement hiérarchique : Directrice administrative UFR LLSHS

Missions principales et description du poste

Organisation des sessions d'examens

Établissement des plannings des examens/seconde chance dans le cadre d'un portefeuille dédié (2 agents) : 4 mentions de licence/8 ; 5 mentions de master/11, en collaboration avec les directeurs des départements, responsables d'année, gestionnaires pédagogiques (11)

Mise à jour des tableaux supports et des coordonnées des enseignants titulaires, contractuels et vacataires

Réservation des salles et saisie dans le logiciel Hyper planning

Suivi des commandes et préparation des sujets d'examens

Gestion et suivi d'un formulaire pour les demandes de copies (CC) en ligne

Gestion des sujets d'examens - reprographie via le logiciel Imprim'en ligne

Convocation des étudiants inscrits en contrôle terminal

Organisation des examens dans d'autres lieux (ex. gymnase)

Aide au recrutement d'étudiants pour les surveillances d'examens

Participation aux réunions dédiées

Reporting régulier comprenant la gestion des difficultés

Coordination des EDT et affectation des salles de cours

Gestion des emplois du temps dans Hyper planning (articulation avec les enseignants responsables et les gestionnaires pédagogiques) et du prêt intercomposantes

Gestion des ajustements utiles et des demandes de changements de programmation

Gestion des annulations et/ou reprogrammations de cours dans HP

Accueil et information des publics enseignants et étudiants

Suivi de l'état des salles et des installations en lien avec le référent logistique

Référent handicap et gestion des étudiants en situation de handicap de l'UFR

Accueil, information, accompagnement, suivi et recensement des étudiants en situation de handicap

Planification, suivi et gestion des examens pour les étudiants ayant des besoins particuliers (prêt ordinateur, salle isolée, secrétaire d'examen, installation...)

Recrutement des étudiants secrétaires d'examens

Participation aux réunions organisées par le service handicap

Outils spécifiques à l'activité

Logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir mi-novembre 2024.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH.

Profil / Compétences

Connaissances / Savoir

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur

Savoir faire

Savoir élaborer des outils et concevoir des améliorations

Savoir utiliser et exploiter les applications de gestion pédagogique

Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

Savoir collaborer dans un contexte collectif et transversal

Savoir-être

Capacité à adapter son accueil à des publics variés

Avoir le sens du relationnel, de la négociation et du travail en équipe

Savoir rendre compte à son responsable

Être très disponible lors des pics d'activités et être réactif

Être organisé, rigoureux et capable d'autonomie sur son poste de travail

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12308552