Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H (H/F)

Le poste de Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H (H/F)

Travail en journée

Quotité d'affectation sur le poste : 100%

Contexte de travail

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l'université en fonction des besoins du service

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités,
• Élaboration des supports de communication,
• Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, .),
• Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi,
• Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l'exécution de ceux-ci,
• Suivi des livraisons et des factures,
• Mise en concurrence des devis demandés aux entreprises,
• Gestion des demandes de travaux internes et externes,
• Gestion des formulaires d'organisations d'évènements,
• Alimenter les tableaux de bords du service et les convertir en statistiques,
• Procéder aux opérations d'engagement dans le logiciel SIFAC,
• Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations / ou par structure,
• Enregistrer les données budgétaires,
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières,
• Supervision de la main courante électronique en lien avec l'adjointe du responsable des services généraux
• Centralisation et redistribution des informations,
• Participation aux interventions et tâches diverses liées au Pôle sûreté.
• Rédaction de Rapport d'incident.

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le formulaire/lien dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH.

Profil/Compétences

Connaître la réglementation et les règles de base en matière de sûreté, hygiène et sécurité, prévention et modalités de l'autorité publique,

Avoir la maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PPT

Savoir travailler en équipe.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12308571