Ssistant services generaux(h/f)
Description du poste
Description du poste
Votre mission Rattaché(e) aux services généraux, l'Assistant(e) des services généraux (H/F) apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation du Responsable des services généraux. Vous êtes force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. A ce titre, vos missions sont :
- Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le suivi des contrôles règlementaires et des maintenances
- Accueillir les prestataires et les fournisseurs • Passer des commandes aux fournisseurs et les intégrer dans notre ERP interne
- Maintenir le contact avec les fournisseurs pour garantir une qualité de service optimale • Assurer le suivi des commandes, de leur création à leur paiement
- Rédiger des devis pour le client, assurer le suivi et les relances
- Maintenir un fichier de suivi financier à jour
- Assister l'équipe dans la rédaction de documents tels que les plans de prévention
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus• Être le relais et assister le responsable des services généraux pour la mise en place des outils et process exigés par la hiérarchie.
Votre formation
- De formation Bac+2 en assistanat, vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives similaires.
- Vous appréciez travailler dans un environnement technique.
- Vous maitrisez l'anglais écrit et oral.
Rémunération selon profil 28/32K€ 2 jours de télétravail possible Statut ETAM Participation Titres restaurants Prime inceptive Poste basé à Boulogne-Billancourt
Description du profil
Qualifications
Votre profil- Sens de l'organisation, rigueur et esprit de synthèse
- Dynamisme et pragmatisme
- Sens du contact, de la communication orale et écrite
- Sens du service
Informations complémentaires
Personne sérieuse, autonome, dynamique, rigoureuse, autonome, sens d'analyse et du résultat.