Assistant Services Généraux (H/F)
Le poste de Assistant Services Généraux (H/F)
35H Autre
Jamais
IDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.
L'assistant(e) Services Généraux, veille au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Il gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production , à l'intervention de prestataires externes ou à la maintenance......
Vous aurez les missions suivantes :
- Accompagnement à l'opérationnalité des sites :
o Suivi des rdvs et mises à jour des éléments de sécurité (attestation, VPE/Q18/ERP/sécurité-incendie.)
o Inventaires sites (parc informatique, parc téléphonie, parc véhicule, matériel pédagogique, mobilier...)
o Suivi opérationnalité (entretien / réparation : rdv, attestation / déménagement.)
o Suivi intervention prestataire (demande devis, vérification passage, vérification facture, attestation.)o Suivi remise / dépôt matériel aux collaborateurs
o Accueil téléphonique des prestataires
o Suivi facturation des prestataires
o Mise à jour de la documentation, o Classement et archivage (papier et numérique) les documents et informations
o Préparation les différentes réunions et en réalisation de comptes rendus
- Complétude / suivi tableau de bord correspondants
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12581113