Responsable administration des ventes (h/f)

Le poste de RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

35H

MISSIONS CONFIÉES:

• Gérer les flux et les stocks : Organiser et gérer les flux de marchandises en respectant les délais imposés, en s'assurant que les biens produits soient livrés en temps et en heure chez les clients.
• Coordonner l'importation et l'exportation de marchandises dans le respect des réglementations nationales et internationales.
• Superviser les opérations administratives et logistiques en France et en Europe. Coordonner les commandes de marchandises jusqu'à leurs livraisons et leurs paiements. Élaborer toute la documentation réglementaire pour l'import et l'export (déclaration de matières dangereuses, certificats, etc.). Jouer un rôle d'interface entre l'entreprise, les partenaires, par des échanges au quotidien et les autorités douanières. Intervenir en cas de litiges auprès des douanes, des transporteurs mais aussi des assurances.
• Maîtriser et réduire les coûts : Optimiser les coûts de la gestion des stocks et du transport des marchandises. En lien avec l'affrètement, trouver le circuit d'approvisionnement et de distribution le moins cher possible tout en respectant les délais.
• Respecter les normes de qualité : S'assurer que les marchandises ne soient pas endommagées pendant le transport. Vérifier que chaque flux respecte bien la démarche qualité de l'entreprise.
• Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services : le poste implique des interactions fréquentes avec les partenaires (transporteurs, fournisseurs, clients...) mais aussi avec les différents services de l'entreprise (commercial, production, achats..) ; et impose de veiller à la satisfaction de chacun et de centraliser les informations recueillies.

Le poste reporte au Responsable Logistique. Il s'adresse à une personne de terrain capable d'organiser et d'animer une équipe (5 - 10 personnes).

Force de propositions d'amélioration, le titulaire du poste mettra en œuvre au quotidien son sens du travail d'équipe, sa capacité à l'anticipation et sa bonne communication .

PROFILS & COMPÉTENCES REQUISES :

• Expérience de 2 ans ou plus dans le métier et/ou une formation en relation avec le métier telle que : BTS Commerce International / BTS Assistant de Manager option Relations Commerciales Internationales / BTS Transport et Prestations Logistiques ou DUT Logistique et Transport
• Capacité démontrée d'organisation et de rigueur en gestion de flux d'entreprise
• Forte réactivité à anticiper et à respecter des délais
• Maîtrise de l'environnement informatique, connaissance d'un ERP
• Excellentes capacités relationnelles, volonté d'accompagner une équipe en insertion sociale
• Bonne aptitude à communiquer, écouter et se faire écouter
• Talents de négociateur et de manager de proximité
• Anglais

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Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire

Annuel, de 25 000 € à 30 000 €

À savoir

Référence : 12244610