Responsable administratif et gestion H/F (H/F)
Le poste de Responsable administratif et gestion H/F (H/F)
35H Autre
Description du poste
Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions, suivantes :
Administration- Fait appliquer les Procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la Comptabilité/recouvrement/trésorerie et Juridique
- Est garant des engagements groupe. Il s'approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs
- Garantit l'intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveau
- Garantit l'intégrité des actifs du groupe à travers la bonne gestion des actifs de l'agence
- Gère les notes de débit interne afin d'optimiser les résultats
- Elabore le prévisionnel d'activité
- Prépare des informations de clôtures mensuelles
- Prépare le reporting mensuel des réunions agences et DO
- Participe à l'animation des plans d'action agence liés à la gestion
- Anime et encadre une équipe d'assistant(e) administratif d'agence
- Optimise l'efficience administrative
- Fait respecter les règles de contrôle interne
- Est l'interlocuteur de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d'activité et des chargés d'affaire
Qualifications
De formation ingénieur ou BAC +5 Spécialisé en contrôle de gestion/finances
Une expérience significative du Support et de l'Animation transverse est souhaitée
Une bonne compréhension des process et outils métier de l'entreprise
Vous êtes sensible à la satisfaction du client interne/externe et à la rentabilité.
Vous êtes le support administratif et gestion de l'ensemble de l'agence
Informations complémentaires
Permis B
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12243860