Assistant de Direction Générale F/H
Description du poste
Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e Assistant/e de Direction Générale (F/H) en CDI à Annecy !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Rattaché.e à la Direction Générale vous interviendrez en support sur des missions variées et serez en relation avec les différents services de l'entreprise.
Vous aurez en charge l'assistanat du dirigeant et de son équipe de direction, sur un périmètre géographique étendu.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assister le président sur toutes les activités courantes : organisation de réunions et des déplacements, préparation de présentations, compte-rendu, suivi des factures…
- Suivre et coordonner le quotidien RH des sociétés
- Suivre les agendas de l'équipe de direction
- Coordonner tous les projets liés à l'organisation des cabinets.
- L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
- Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
- Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation
Vous demain :
- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
- Avantages : participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
- Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
- Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
Description du profil
Vous aujourd'hui :
- Vous avez une solide expérience sur des fonctions d'assistanat de direction d'entreprise
- Vous êtes à l'aise dans des environnements multisites (travail à distance, déplacements ponctuels…)
- Vous maniez aisément des sujets confidentiels et cultivez la discrétion,
- Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
- Travailler en équipe est essentiel pour vous
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot : Rejoignez Foncia !
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :
- Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
- Entretien avec le Responsable des Ressources Humaines du secteur : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste avec le Président de la zone.
- Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.