Responsable du service Protocole

Détails de l'offre

Rédacteur

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et Affaires Générales et/ou du DGS et/ou du Maire.

• Encadrer et manager une équipe d'agents d'intervention,
• Mettre en place et suivre le planning de location et de mise à disposition des salles,
• Assurer l'ouverture et la fermeture des salles mises à disposition avec suivi état des lieux,
• Est positionné(e) en qualité de régisseur titulaire pour les recettes de locations des salles,
• Préparer et organiser les cérémonies patriotiques en lien avec l'autorité,
• Coordonner et piloter la logistique des actions protocolaires (demande de devis.. .),
• Appliquer la dématérialisation des bons de commandes,
• Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais,
• Superviser les absences des agents en charge,
• Etablir de façon annuelle le bilan d'activités et financier de la cellule,
• Assurer le suivi du traitement des courriers sur Followin,

Profils recherchés

• Notion d'encadrement (management et cohésion),
• Connaissance des principes de droit applicables à l'organisation des cérémonies patriotiques,
• Connaissance de l'environnement territorial,
• Maitriser et appliquer les gestes barrières liées à la Covid 19

• Bonne collaboration
• Respect de la hiérarchie
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle

• Encadrer et manager une équipe d'agents d'intervention,
• Mettre en place et suivre le planning de location et de mise à disposition des salles,
• Assurer l'ouverture et la fermeture des salles mises à disposition avec suivi état des lieux,
• Est positionné(e) en qualité de régisseur titulaire pour les recettes de locations des salles,
• Préparer et organiser les cérémonies patriotiques en lien avec l'autorité,
• Coordonner et piloter la logistique des actions protocolaires (demande de devis.. .),
• Appliquer la dématérialisation des bons de commandes,
• Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais,
• Superviser les absences des agents en charge,
• Etablir de façon annuelle le bilan d'activités et financier de la cellule,
• Assurer le suivi du traitement des courriers sur Followin,

• Notion d'encadrement (management et cohésion),
• Connaissance des principes de droit applicables à l'organisation des cérémonies patriotiques,
• Connaissance de l'environnement territorial,
• Maitriser et appliquer les gestes barrières liées à la Covid 19

• Bonne collaboration
• Respect de la hiérarchie
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle

Lettre de motivation et CV à transmettre au service Ressources Humaines de la Commune de La Plaine des Palmistes

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.