Agent.e polyvalent.e elections et formalites administratives
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles, Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l'extérieur et offre aujourd'hui de belles perspectives d'emplois.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable de service, au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous êtes en charge d'accueillir le public et d'instruire toutes les demandes en lien avec les élections et les formalités administratifs (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen...)
Vos missions consisteront à :
- Sur les élections
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public afin de traiter toute demande en lien avec les élections ;
- Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le progiciel dédié (inscriptions, radiations, changements d'adresse) ;
- Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
- Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
- Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des scrutins :
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;
- Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations)
- Organiser le tirage au sort des jurys d'assises.
- Sur les formalités administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public afin de traiter toute demande en lien avec les formalités administratives (instruction des dossiers de CNI, de passeport, et démarches diverses...)
- Instruire les dossiers et être garant·e de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données.
- Enregistrer les recensements militaires et citoyens et suivre les dossiers correspondants (envoi hubee notamment...)
- Délivrer des documents administratifs divers.
- Sur l'état civil
- Assister et accompagner les élus pendant les cérémonies (mariage, parrainage...)
- Traiter le courrier des administrés, notaires, mairies et autres organismes (dont COMEDEC).
Vous avez une solide expérience sur un poste similaire ? Vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances ? Votre profil nous intéresse !
- Neutralité et sens de la méthode : Vous garantissez l'impartialité et la transparence des processus électoraux.
- Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps.
- Aptitude à comprendre les demandes : Vous êtes à l'écoute, empathique et non jugeant.e et savez comprendre et traduire en langage administratif les demandes des citoyens.
Vous avez un sens affirmé du devoir de confidentialité et le sens du service public.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Le recrutement est également possible (Les candidatures de fonctionnaires restant prioritaire).
Vous venez à vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300? par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
Vous venez en voiture? Prise en charge du stationnement sur le parking " Gouédic ".
Organisation du temps de travail permettant de bénéficier de 29 jours de RTT dans le cadre d'un temps complet. Travail du lundi au vendredi sur plages d'horaires variables. Travail 1 samedi sur 4 en roulement avec le reste de l'équipe - Pas de télétravail possible- + présence obligatoire les week-ends de scrutins.
Lieu de travail : Hôtel de ville, 22000 Saint-Brieuc
Participation prévoyance et mutuelle labelliséeAmicale du personnel
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, dernière situation administrative pour le 19 mars 2025 via le lien en bas de cette annonce ou par voie postale à :- Monsieur Le Maire
- Direction des Ressources Humaines
- Hôtel de Ville
- BP 2365 - 22023
- SAINT-BRIEUC Cedex 1.
A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles, Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l'extérieur et offre aujourd'hui de belles perspectives d'emplois.
Sous la responsabilité de la responsable de service, au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous êtes en charge d'accueillir le public et d'instruire toutes les demandes en lien avec les élections et les formalités administratifs (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen...)
Vos missions consisteront à :
- Sur les élections
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public afin de traiter toute demande en lien avec les élections ;
- Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le progiciel dédié (inscriptions, radiations, changements d'adresse) ;
- Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
- Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
- Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des scrutins :
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;
- Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations)
- Organiser le tirage au sort des jurys d'assises.
- Sur les formalités administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public afin de traiter toute demande en lien avec les formalités administratives (instruction des dossiers de CNI, de passeport, et démarches diverses...)
- Instruire les dossiers et être garant·e de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données.
- Enregistrer les recensements militaires et citoyens et suivre les dossiers correspondants (envoi hubee notamment...)
- Délivrer des documents administratifs divers.
- Sur l'état civil
- Assister et accompagner les élus pendant les cérémonies (mariage, parrainage...)
- Traiter le courrier des administrés, notaires, mairies et autres organismes (dont COMEDEC).
Vous avez une solide expérience sur un poste similaire ? Vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances ? Votre profil nous intéresse !
- Neutralité et sens de la méthode : Vous garantissez l'impartialité et la transparence des processus électoraux.
- Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps.
- Aptitude à comprendre les demandes : Vous êtes à l'écoute, empathique et non jugeant.e et savez comprendre et traduire en langage administratif les demandes des citoyens.
Vous avez un sens affirmé du devoir de confidentialité et le sens du service public.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et à créer un environnement collaboratif.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Le recrutement est également possible (Les candidatures de fonctionnaires restant prioritaire).
Vous venez à vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300? par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
Vous venez en voiture? Prise en charge du stationnement sur le parking " Gouédic ".
Organisation du temps de travail permettant de bénéficier de 29 jours de RTT dans le cadre d'un temps complet. Travail du lundi au vendredi sur plages d'horaires variables. Travail 1 samedi sur 4 en roulement avec le reste de l'équipe - Pas de télétravail possible- + présence obligatoire les week-ends de scrutins.
Lieu de travail : Hôtel de ville, 22000 Saint-Brieuc
Participation prévoyance et mutuelle labelliséeAmicale du personnel
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, dernière situation administrative pour le 19 mars 2025 via le lien en bas de cette annonce ou par voie postale à :- Monsieur Le Maire
- Direction des Ressources Humaines
- Hôtel de Ville
- BP 2365 - 22023
- SAINT-BRIEUC Cedex 1.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.