H/F Assistant d'Agence

Description du poste

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Envoi et réception des courriers et livraisons
• Suivre l'état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Effectuer le reporting de son activité

• Gestion de l'intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d'heures)
• Gestion de la flotte de véhicules de l'agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l'entretien et des livraisons)
• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, de train, d'avion de véhicule)

Description du profil

• Expérience de 5/8 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des logiciels Office, notamment Excel