Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
temps partiel Autre
Jamais
Notre association de mobilité solidaire recrute un.une assistant.te adminitratif.tive pour venir renforcer son équipe
Vous intégrerez le pôle administratif de l'association, où vous aurez les missions suivantes : Assurer l'accueil physique
L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteursAssurer un relationnel avec les différents partenaires
Traiter les courriers et gérer les messages électroniques (réception /réponse).
Préparer des courriers et des rapports
Gestion des dossiers administratifs en lien avec l'activité
Facturation et encaissement
Collecte des documents administratifs et le classement
Public accueilli : Les jeunes, Les demandeurs d'emploi, Les enfants, Les scolaires, Les personnes en situation de handicap, Les décrocheurs scolaires, Les personnes en difficulté d'apprentissage, Les personnes suivies ou sous-main de justice....
Pour ce poste, vous devez avoir une sensibilité pour l'accueil de ce public spécifique.
Un accompagnement sera mené par les équipes en place et un tutorat + Formation
Profil recherché : Formation en administratif ou expérience significative obligatoire
Compétences et aisance en informatiqueAptitudes : travail d'équipe, avoir un contact facile avec le public, capacité d'initiative, rigueur, dynamisme
Modalités du contrat :- CDD 6 mois
- Prise de poste : Mi Octobre
- Temps de travail : 32 heures (Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi de 9h-12h30 et 13h30-18h)
- Rémunération : 1671 € brut
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 12 MoisBac ou équivalent technique administrative Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12263289