DGST03 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE SURVEILLANCE DES OUVRAGES D'ART (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

• Gestion du courrier et des mails,
• Gestion du planning des visites, des réunions,
• Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d’entretien courant,
• Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d’Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO…),
• Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.

• Techniques de secrétariat et relationnelles,
• Maitrise des outils bureautiques et de logiciel métier,
• Mise en œuvre des procédures et de règles de surveillance des Ouvrages d’Art,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives,
• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Tenue de l’archivage des dossiers techniques.

Profils recherchés

• Connaissance des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
• Maitrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
• Vocabulaire professionnel de la Direction,
• Procédure administrative,
• Notions de la Commande Publique.

• Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
• Capacité à hiérarchiser les priorités,
• favoriser la circulation de l’information,
• vérifier la validité des informations traitées,
• utiliser l’outil informatique et les logiciels internes,
• organiser le classement et l’archivage.

• Adaptabilité et sens de l'anticipation,
• Goût du travail en équipe et en transversalité,
• Sens de l’initiative et capacité de réactivité,
• Autonomie,
• Rigueur et organisation.
• Gestion du courrier et des mails,
• Gestion du planning des visites, des réunions,
• Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d’entretien courant,
• Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d’Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO…),
• Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.
• Techniques de secrétariat et relationnelles,
• Maitrise des outils bureautiques et de logiciel métier,
• Mise en œuvre des procédures et de règles de surveillance des Ouvrages d’Art,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives,
• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Tenue de l’archivage des dossiers techniques.

• Connaissance des mécanismes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
• Maitrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
• Vocabulaire professionnel de la Direction,
• Procédure administrative,
• Notions de la Commande Publique.

• Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
• Capacité à hiérarchiser les priorités,
• favoriser la circulation de l’information,
• vérifier la validité des informations traitées,
• utiliser l’outil informatique et les logiciels internes,
• organiser le classement et l’archivage.

• Adaptabilité et sens de l'anticipation,
• Goût du travail en équipe et en transversalité,
• Sens de l’initiative et capacité de réactivité,
• Autonomie,
• Rigueur et organisation.

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.