ANTTL1361 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

• Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil du public de la Direction,
• Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH,
• Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction,
• Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel.

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique (75%)

• Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels
• Accueillir, orienter et renseigner les personnes.

1. Assurer les différentes tâches administratives (25%)

• Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d’interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
• Gestion et suivi de l’archivage.
• Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d’activité annuel.

Profils recherchés

• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook)
• BAC ou BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction.

• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
• Recevoir et orienter le public.

• Sens du contact, de l’écoute et de la médiation.
• Sens de la transversalité.
• Sens du travail en équipe.
• Sens du service public
• Réactif, autonome et sérieux
• Disponible, rigoureux et discret.
• Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil du public de la Direction,
• Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH,
• Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction,
• Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel.

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique (75%)

• Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels
• Accueillir, orienter et renseigner les personnes.

1. Assurer les différentes tâches administratives (25%)

• Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d’interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
• Gestion et suivi de l’archivage.
• Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d’activité annuel.

• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook)
• BAC ou BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction.

• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
• Recevoir et orienter le public.

• Sens du contact, de l’écoute et de la médiation.
• Sens de la transversalité.
• Sens du travail en équipe.
• Sens du service public
• Réactif, autonome et sérieux
• Disponible, rigoureux et discret.

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.