Secrétaire standardiste (H/F)
Description du poste
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire standardiste (H/F)- Accueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc.
- Traitement et transmission de l'information : Collecte et centralisation des besoins, relances clients, notes, etc.
- Gestion administrative du courrier et saisie des documents numériques : Courriers, attestations, commandes, etc.
- Suivi de l'évolution d'un dossier juridique : De la demande de provision à la facturation définitive, cahier juridique.
- Alimentation du tableau de bord : Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
- Suivi administratif du personnel et archivage des documents de référence : Absences, déplacements, etc.
- Réalisation des commandes de matériel et vérification de la conformité des livraisons : Préparation, validation, commande, réception, vérification de la conformité, rangement, suivi des paiements, relances.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellente élocution
- Fort sens du relationnel et du service
- Autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
- Rigueur
- Patience
- Poste évolutif en fonction des compétences et de la motivation
- Contrat de 39 heures par semaine
- Salaire de 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
- Mutuelle d'entreprise
- Accessible en tram
- Stationnement à proximité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Secrétaire standardiste (H/F)
Il y a 12 heures
Critères de l'offre- Secrétaire (H/F) , Standardiste (H/F)
- Marcq-en-Barœul (59)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans
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Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire standardiste (H/F)- Accueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique.
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- Suivi de l'évolution d'un dossier juridique : De la demande de provision à la facturation définitive, cahier juridique.
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- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
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- Fort sens du relationnel et du service
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- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
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- Contrat de 39 heures par semaine
- Salaire de 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
- Mutuelle d'entreprise
- Accessible en tram
- Stationnement à proximité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 2 138 €
25 560 € par an
Date de démarrage souhaitée : 4 novembre 2024Référence : 1101131165
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