Secrétaire standardiste (H/F)

Description du poste

• Accueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc.
• Traitement et transmission de l'information : Collecte et centralisation des besoins, relances clients, notes, etc.
• Gestion administrative du courrier et saisie des documents numériques : Courriers, attestations, commandes, etc.
• Suivi de l'évolution d'un dossier juridique : De la demande de provision à la facturation définitive, cahier juridique.
• Alimentation du tableau de bord : Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
• Suivi administratif du personnel et archivage des documents de référence : Absences, déplacements, etc.
• Réalisation des commandes de matériel et vérification de la conformité des livraisons : Préparation, validation, commande, réception, vérification de la conformité, rangement, suivi des paiements, relances.

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Excellente élocution
• Fort sens du relationnel et du service
• Autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
• Rigueur
• Patience
• Poste évolutif en fonction des compétences et de la motivation

• Contrat de 39 heures par semaine
• Salaire de 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
• Mutuelle d'entreprise
• Accessible en tram
• Stationnement à proximité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Secrétaire standardiste (H/F)

Il y a 12 heures

• Secrétaire (H/F) , Standardiste (H/F)
• Marcq-en-Barœul (59)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 3-5 ans
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Description du poste

• Accueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc.
• Traitement et transmission de l'information : Collecte et centralisation des besoins, relances clients, notes, etc.
• Gestion administrative du courrier et saisie des documents numériques : Courriers, attestations, commandes, etc.
• Suivi de l'évolution d'un dossier juridique : De la demande de provision à la facturation définitive, cahier juridique.
• Alimentation du tableau de bord : Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
• Suivi administratif du personnel et archivage des documents de référence : Absences, déplacements, etc.
• Réalisation des commandes de matériel et vérification de la conformité des livraisons : Préparation, validation, commande, réception, vérification de la conformité, rangement, suivi des paiements, relances.

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Excellente élocution
• Fort sens du relationnel et du service
• Autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
• Rigueur
• Patience
• Poste évolutif en fonction des compétences et de la motivation

• Contrat de 39 heures par semaine
• Salaire de 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
• Mutuelle d'entreprise
• Accessible en tram
• Stationnement à proximité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 138 €

25 560 € par an

Référence : 1101131165

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