Secrétaire administratif (H/F)
Description du poste
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F). Accueillir une clientèle- Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents
- Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts
- Mails d'information (exemple : congés ; infos formalités juridiques pour informer les comptables), appels
- Transfert de mails et appels, centralisation des besoins, relance clients
Saisir des documents numériques
- Courriers, demandes de provisions, attestations, courriers d'envoi définitifs aux clients, préparation de commandes, etc.
- Départ du courrier
- Réception du courrier
- Rédaction des réponses
- Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive ; cahier juridique
- Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
Réaliser un suivi administratif du personnel
- Excel relevé personnel (absences, déplacements?)
- Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente élocution
- Grand sens du relationnel et du service
- Autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
- Rigueur
- Patience
- Poste évolutif selon capacités et motivation
- Contrat 39h/semaine
- Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
- Mutuelle d'entreprise
- Accessible en TRAM
- Stationnement à proximité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Aller au contenu principal Menu principal
S'inscrire- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Se connecter
Accédez à votre espace dédié- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accueil
- Offres d'emploi
- Conseils pratiques
- Accompagnement
- Déposez votre CV
Votre compte
S'inscrire- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Se connecter
Accédez à votre espace dédié- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
- Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accueil
- Offres d'emploi
- Conseils pratiques
- Accompagnement
- Déposez votre CV
Rechercher un emploi
Découvrez les offres qui vous correspondent
Secrétaire administratif (H/F)
Il y a 12 heures
Critères de l'offre- Secrétaire administratif (H/F)
- Marcq-en-Barœul (59)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
Description du poste
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F). Accueillir une clientèle- Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents
- Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts
- Mails d'information (exemple : congés ; infos formalités juridiques pour informer les comptables), appels
- Transfert de mails et appels, centralisation des besoins, relance clients
Saisir des documents numériques
- Courriers, demandes de provisions, attestations, courriers d'envoi définitifs aux clients, préparation de commandes, etc.
- Départ du courrier
- Réception du courrier
- Rédaction des réponses
- Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive ; cahier juridique
- Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
Réaliser un suivi administratif du personnel
- Excel relevé personnel (absences, déplacements?)
- Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente élocution
- Grand sens du relationnel et du service
- Autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
- Rigueur
- Patience
- Poste évolutif selon capacités et motivation
- Contrat 39h/semaine
- Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
- Mutuelle d'entreprise
- Accessible en TRAM
- Stationnement à proximité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 2 138 €
25 650 € par an
Date de démarrage souhaitée : 4 novembre 2024Référence : 1101105881
Voir plus de contenus
Créez votre profil pour postuler à cette offre
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous- Signaler une anomalie
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous
Offres similaires- Secrétaire Standardiste (H/F)
- CDI
- •
Marcq-en-Barœul (59)
Le 4 octobreDétails
Secrétaire Standardiste (H/F)
- Secrétaire standardiste (H/F)
- CDI
- •
Marcq-en-Barœul (59)
Il y a 12 heuresDétails
New
Secrétaire standardiste (H/F)
- Secrétaire polyvalent (H/F)
- CDI
- •
Pont-à-Marcq (59)
HierDétails
New
Secrétaire polyvalent (H/F)
- Secrétaire médical (H/F)
- Intérim
- - 3 mois
- •
Villeneuve-d'Ascq (59)
Le 11 octobreDétails
Secrétaire médical (H/F)
-